Строка 140 6 ндфл начислено или выплата

Строка 140 в 6-НДФЛ — как заполнить?

Строка 140 в форме 6-НДФЛ — одна из строк, ради которой, собственно, и создается такой отчет. В привязке к двум срокам (удержания и предстоящего перечисления) в ней показывается сумма налога, подлежащая уплате в бюджет. Об особенностях заполнения строки 140 — в нашем материале.

Место строки 140 в отчете 6-НДФЛ

В отчете 6-НДФЛ строка 140 располагается в Разделе 2 и является последней в наборе строк 100-140, заполняемых применительно к каждой выплате облагаемого НДФЛ дохода. Для появления в ней значения величины налога сначала последовательно должны быть заполнены все предшествующие строки набора, отражающие:

  • дату возникновения дохода:
  • день удержания из него налога;
  • день истечения срока, отведенного для перечисления налога в бюджет;
  • величину выплаченного дохода (включающую в себя сумму удерживаемого налога);
  • сумму удержанного налога.

Число наборов строк 100-140 будет зависеть от количества расхождений в датах, попадающих в этот набор (п. 4.2 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Такие расхождения обусловлены разными требованиями к видам выплачиваемых доходов и возникают по каждой строке, посвященной дате:

  • возникновение дохода привязывается либо к моменту его начисления, либо к дню выдачи;
  • удержание налога обычно происходит при его выплате, но есть и ситуации, в которых оно осуществляется позднее;
  • срок оплаты налога чаще всего соответствует первому рабочему дню, наступающему после дня удержания, но для таких доходов как пособие по нетрудоспособности и отпускные истекает в последний день месяца их выплаты.

Для того чтобы дата оплаты НДФЛ и его сумма, подлежащая уплате не позднее этой даты, были определены правильно, все 3 даты для выдаваемых единовременно видов доходов должны быть одинаковы, а сама операция по определению даты и суммы платежа должна завершаться в последнем квартале периода, за который формируется отчет.

Формирование суммы налога для строки 140

Возникновение определенной суммы в строке 140 связано не только с выделением набора строк 100-140 с одинаковыми датами. Удерживаемая сумма, безусловно, зависит от объема выплаченного дохода, но получить ее простым арифметическим действием (извлечением из дохода, включающего налог) не получится, поскольку:

  • в строках Раздела 2 приводятся цифры, являющиеся сводными для всех применяемых налоговых ставок (в отличие от Раздела 1 при заполнении Раздела 2 факт использования ставок разной величины никак не учитывается — Письмо ФНС России от 27.04.2016 № БС-4-11/7663);
  • при исчислении налога по ставке 13% применяются вычеты (за счет них снижается облагаемая НДФЛ база), а их объем не относится к каждому из получателей дохода и не является величиной постоянной;
  • сумма начисленного от облагаемого дохода налога подлежит уменьшению на фиксированные авансовые платежи, сделанные работниками-иностранцами, и на суммы возвращенного налогоплательщикам налога, однако такие действия выполняются эпизодически и в отношении не каждого из получателей;
  • возможно возникновение налоговых сумм, удержание которых у плательщика налога окажется невозможным.

Таким образом, получить достоверные данные, отражающие соотношение величины выплаченного дохода и соответствующего ему налога можно только из налоговых регистров, детализированных по сотрудникам.

Именно поэтому одном из основных требований, содержащихся в порядке заполнения формы 6-НДФЛ, является использование таких регистров как источника информации для внесения в отчет (п. 1.1 Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/[email protected]). Организованная в таких регистрах аналитика должна обеспечивать возможность получения правильных соотношений в том числе и при выплатах, производимых по частям.

Заполнение строки 140 6-НДФЛ в отдельных ситуациях

Правила, установленные в отношении внесения данных в Раздел 2 отчета, предписывают показывать в нем сведения о выплатах применительно только к последним 3-м месяцам отчетного периода (Письмо ФНС России от 12.02.2016 № БС-3-11/[email protected]). Это принципиально отличает Раздел 2 от Раздела 1, заполняемого информацией за период, отсчитываемый от начала года.

Еще одним существенным отличием является то, что в Разделе 2 данные имеют характер переходящих (т. е. начавшихся в одном году или квартале и завершившихся в следующем периоде аналогичной протяженности). Из-за этих двух моментов данные, показываемые в разделах 1 и 2, сопоставимыми не являются.

Комплект строк 100-140 в текущем отчете не заполняется в отношении выплат, которые:

  • начислены (отражены в Разделе 1), но не осуществлены фактически;
  • начислены и выполнены, но операция не завершена, поскольку срок оплаты налога перешел на следующий квартал (в том числе из-за переноса его на более позднюю дату в силу п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
  • выполнены, но не начислены, что имеет место при выплате зарплатных авансов или досрочной выдаче зарплаты.

В попавших в раздел 2 сведениях о выплатах строка 140 может иметь нулевое значение (одновременно нулевыми будут и строки с датами удержания и срока оплаты налога), когда:

  • сумма примененных вычетов равна величине начисленного дохода, что приводит к отсутствию облагаемой налогом базы;
  • выплата осуществлена в пользу работника-иностранца, но сумма уплаченного им при оформлении патента фиксированного авансового платежа равна или превышает величину начисленного налога;
  • по сделанной выплате нет возможности удержать налог;
  • объем возвращенного налогоплательщикам налога оказался равным его начислениям или превысил их (такой возврат делается за счет начислений, относящихся ко всем плательщикам налога).

Наличие обстоятельств, послуживших причиной возникновения нулевых значений по строке 140, должно подтверждаться присутствием и адекватным размером значений данных по строкам, отведенным для соответствующих показателей в Разделе 1 текущего или предшествующего отчетных периодов (030, 050, 080, 090).

В форме 6-НДФЛ строка 070 равна строке 140 в 2019 — 2020 гг

Строки 070 и 140 в 6-НДФЛ

С 26 марта 2018 года отчетность по форме 6-НДФЛ (далее по тексту — ф. 6-НДФЛ) подается на обновленном бланке. Изменения в форму, утвержденную приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected], внесены другим распоряжением данного ведомства, от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]. Что касается условий внесения данных в строки 70 и 140, то изменения 2018 года их не затронули.

Строка 70 включена в 1-й раздел отчета по ф. 6-НДФЛ. В ней указывается общее суммарное значение удержанного налоговым агентом налога с доходов физлиц, рассчитанное по нарастающей с 1 января. Это означает, что каждый квартал отображаемая сумма будет увеличиваться на произведенные удержания налога.

Строка 140 находится во 2-м разделе отчета. Здесь отображается общее суммарное значение удержанного налоговым агентом НДФЛ на указанную в строке 110 дату. В этом разделе ф. 6-НДФЛ отображаются сведения за отчетный квартал.

Читайте так же:  Извещение о дате судебного заседания упк

Должны ли совпадать строки 70 и 140

Чтобы быстро определять корректность заполненных данных, фискалы разрабатывают контрольные соотношения показателей форм отчетности (далее по тексту — «контрсоотношения»). В них прописываются формулы соотнесения друг с другом заполненных в отчетах данных.

Согласно контрсоотношениям, утвержденным письмами ФНС от 28.12.2015 № БС-4-11/[email protected] и от 20.01.2016 № БС-4-11/[email protected], строка 70 и 140 в 6-НДФЛ должны были равняться друг другу. Если этот критерий не был соблюден, тогда, по мнению налоговиков, имело место завышение/занижение суммы налога, удержанного с полученного физлицами дохода. На сегодняшний день упомянутые письма утратили свою силу.

В действующей редакции контрсоотношений, утвержденной письмом ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected], упомянутого уравнения, когда строка 70 равна строке 140, уже нет. Единственное упоминание о строке 70 в актуальных контрсоотношениях связано со сравнением разницы строк 70 и 90 с данными из карточки по расчетам с госбюджетом.

Когда строки 70 и 140 будут равны

Поскольку в первом разделе отражаются данные нарастающим порядком, а во втором разделе лишь за последний квартал, то значения в строках 70 и 140 будут точно совпадать в отчете за первый квартал.

В отчетности за полугодие, 9 месяцев или целый год строки 70 и 140 с большей степенью вероятности не совпадут. Это связано с тем, что, к примеру, в отчете за 9 месяцев в строке 70 будут просуммированы значения удержанного НДФЛ за первый, второй и третий кварталы. В то же время в строке 140 будет отображена сумма налога, удержанная лишь в третьем квартале.

Весьма вероятно, что если взять квартальные отчеты по ф. 6-НДФЛ в пределах налогового периода и сложить из каждого из них данные строки 140, то это значение может быть равным строке 70 из последнего отчета.

Например, стандартный случай, когда заработная плата за март выплачивается в начале апреля. Обычно расчеты производятся по итогам отработанного работником периода в первых числах месяца, следующего за ним. Получается, что в этом случае принцип формирования строк 70 и 140 будет одинаковым, поскольку дата удержания налога и срок его перечисления в бюджет совпадут.

Если строки 70 и 140 не равны

В письме ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/[email protected] налоговики разъяснили, что если зарплата за март была выплачена в начале апреля и на следующий день был удержан подоходный, то в отчете за 1-й квартал в первом разделе операция отражается, а во втором разделе в строке 140 — нет.

Таким образом, фискалы сами признали, что значения в строках 70 и 140 могут не совпадать. Более того, в письме ФНС от 15.03.16 № БС-4-11/[email protected] еще раз указывается, что выполнять соотношение совсем необязательно.

В том случае если при заполнении ф. 6-НДФЛ у вас значения в строках 70 и 140 не совпадут, то нет необходимости сразу предоставлять пояснения. Направляйте их в налоговую службу лишь в том случае, если от нее пришел запрос на предоставление таких пояснений.

Примеров, когда строки 70 и 140 не будут равны, множество. Один из них такой. Сотруднику выплатили отпускные в июне. Дата выплаты будет соответствовать дате фактического получения отпускных. День удержания налога для целей заполнения квартального отчета — это день выплаты. Сам же удержанный с дохода налог налоговый агент может перечислить до конца месяца.

Например, в июне 2019 года последний день месяца выпадает на выходной, значит, граничный срок согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ переносится на ближайший вслед за ним рабочий день, т. е. на 1 июля. Соответственно, в 1-м разделе операция отобразится в отчетности за полугодие, а во 2-м разделе — в отчете за 9 месяцев. Это означает, что строки 70 и 140 в одном отчете не совпадут.

В устаревших (ныне не действующих) разъяснениях по контрсоотношениям фискалы утверждали, что строки 70 и 140 в отчете по ф. 6-НДФЛ должны быть равны. Однако впоследствии налоговая служба пересмотрела свое утверждение и отказалась от такого уравнения. В действующей редакции соотношений такого пункта уже нет, поэтому если в отчете эти строки не равны, то это не будет являться нарушением.

Еще больше материалов по теме в рубрике «НДФЛ».

Заполнение строки 130 в форме 6-НДФЛ — что туда входит (2019 — 2020)?

Какая сумма дохода указывается в стр. 130: начислено или выплата?

В строке 130 расчета 6-НДФЛ собираются доходы сотрудников, включая премии, надбавки, отпускные, больничные. Суммы доходов, названные в ст. 217 НК РФ, в строку 130 6-НДФЛ не включаются. Например:

  • Государственные пособия на детей не облагаются НДФЛ и в стр. 130 не отображаются.
  • Освобождение от налогообложения матпомощи работникам ограничено 4 тыс. руб., сумма финансовой поддержки от работодателя свыше отмеченного размера облагается НДФЛ в обычном порядке. Поэтому такой доход в стр. 130 указывается в полном объеме, а налог (стр. 140) удерживается с учетом предоставленного вычета.

Название стр. 130 «Сумма фактически полученного дохода» нередко сбивает с толку бухгалтеров. Начисленный и полученный на руки доход чаще всего не совпадают. К примеру, сотрудникам начислена одинаковая сумма зарплаты, но у первого есть вычет на ребенка, другой выплачивает долг по исполнительному листу, третий пользуется имущественным вычетом. В результате после удержания НДФЛ они получат на руки разные суммы.

Так какая же сумма обозначена в строке 130 6-НДФЛ — начислено или выплата? Ответ содержится в п. 4.2 раздела IV Порядка заполнения 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] В стр. 130 включены суммы доходов работников, начисленные в день, указанный в стр. 100, и не уменьшенные на вычеты и удержания.

Пример заполнения стр. 130

Информация по доходам и списаниям в разделе 1 отражается в суммарном виде нарастающим итогом с начала года. Раздел 2 фиксирует конкретные операции, по которым наступил крайний срок перечисления НДФЛ (стр. 120) в отчетном квартале.

В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ перечислять НДФЛ необходимо не позднее следующего рабочего дня после того, как сотрудники получат зарплату. Для перечисления удержанного с отпускных (больничных) налога установлен период с момента выплаты таких доходов до крайнего числа месяца, в котором доход был выплачен.

Рассмотрим принципы заполнения строк 130 и 140 в 6-НДФЛ на примере:

Общая сумма начислений сотрудникам ООО «Мир» за июль составила 208 023 руб., из них 199 673 руб. — это зарплата, выплаченная 22 июля и 9 августа; 8 350 руб. — матпомощь к отпуску, выплаченная 25 июля. Сотрудникам предоставлены стандартные вычеты на детей в размере 4 200 руб. и имущественный вычет 12 300 руб. С зарплаты удержан налог 23 812 руб. ((199 673 – 4 200 – 12 300) × 13%), который был перечислен в бюджет 9 августа. Налог с матпомощи 566 руб. ((8 350 – 4 000) × 13%) перечислен в бюджет 26 июля.

С образцом внесения данных из примера в отчет вы можете ознакомиться ниже:

Читайте так же:  Служебный спор в органах внутренних дел

Итак, мы рассмотрели порядок заполнения строки 130 6-НДФЛ и что туда входит: сумма дохода, не уменьшенного на вычеты и удержания, начисленного в день, указанный в строке 100. Доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ, в строке 130 не фиксируются.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Строка 130 в 6-НДФЛ — правильность заполнения

Правильное заполнение строки 130 в отчетности по форме 6-НДФЛ представляет собой грамотное заполнение всех сумм фактического получения прибыли, которую выплатил предприниматель своему работнику в каждом отдельном периоду отчетности.

К доходам, которые попадают в эту графу можно отнести:

  • дивиденды;
  • заработную плату;
  • материальную помощь;
  • другие выплаты.

Нормы заполнения этой строки регламентированы законодательством. Важно строго придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибку.

Что отражается в строке 130?

При составлении формы декларации 6-НДФЛ, в графе 130 нужно указывать:

  • доходы сотрудника, полученные от работодателя;
  • придерживаться формата записи: прописывать рубли и копейки;
  • в ячейке указывают доход в сумме с исчисленным, но еще не удержанным налогом;
  • значение в поле строго привязано к конкретному числу выплаты средств, которое указывается в строке 100.

Если прибыль не выплачивается

Чаще такая ситуация происходит в период разорения или временных трудностей организации. В этом случае работодатель не может выплачивать сотрудникам заработную плату, поэтому:

  • факта дохода нет: он не выплачивается физическим лицам, а значит, и не начисляется;
  • налоги не нужно исчислять и удерживать.

Другими словами, предприниматель больше не является налоговым агентом, обязанности в формировании документа 6-НДФЛ у него нет.

За владельцем организации остается право подачи нулевой отчетности. Делается это для того, чтобы держать налоговую инспекцию в курсе сложившейся ситуации.

Заполнение строки при не облагаемом доходе

Существует две группы прибыли, которые или не облагаются налогом, или облагаются частично.

Полностью освобождены от удержания такие средства:

  • государственные пособия;
  • выплаты за причиненный вред сотруднику.

Частично вычитается налог такой прибыли:

  • материальная помощь свыше 4000 рублей;
  • суточные сверх нормы.

Те средства, которые полностью не подлежат налогообложению, не должны быть вписаны в декларацию, т.е. не отображаются в строке 130.

При частичном вычете графа заполняется следующим образом:

  • в строке 20 прописывается общая сумма прибыли;
  • в поле 30 указывается только совокупность не налогооблагаемая;
  • в ячейке 130 информируют обо всей сумме, которую сотрудник получил;
  • строка 140 отвечает за данные по удержанию налога.

От грамотного заполнения всех строк, зависит правильность и подлинность, предоставленной в налоговый орган, декларации.

Строка 130 отвечает за данные, касающиеся общей суммы дохода, которую получили все работники организации за полный период отчетности. Значение указывается с учетом подоходного сбора, который рассчитан на момент заполнения документа, но еще не удержан.

Пять четких правил от ФНС, как заполнять 6-НДФЛ в 2018 году

Срочно в номер! Минфин объявил дату дохода для среднего заработка

В Минфине впервые определили, в какой день возникает доход по среднему заработку – это последний день месяца (письмо от 09.04.2018 № 03-04-07/23964, текст письма – справа на полях). И заработную плату, и средний заработок, например, за время командировки начисляют одновременно. Поэтому дата получения дохода по этим выплатам одинакова – последний день месяца. Эту дату указывайте в строке 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Тоже самое касается выплат за дни сдачи крови, оплаты простоя, дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и т.д.

ФНС выпустила 124 письма по 6-НДФЛ. Самое ужасное, что в последних письмах налоговики поменяли требования. Чтобы помочь Вам сдать отчет без проблем, мы сделали шпаргалку. Смотритее ее далее в статье.

67% бухгалтеров не знают три последних изменения по 6-НДФЛ. Это данные опроса редакции. Пройдите наш тест и посмотрите, сдадите вы отчет с первого раза или нет.

Тест-севис Скрыть Тест-сервис по квартальной отчетности

В сервисе 13 примеров, в каждом указаны даты начисления и перечисления выплат работникам. Вам нужно кликнуть, если выплата войдет в отчеты за 1 квартал. Результат ответа Вы увидите сразу. Если вы ответили неверно, не расстраивайтесь. В статье мы дали пять правил для квартальной 6-НДФЛ, которые работают безотказно.

К началу 2018 года ФНС определилась, как заполнять 6-НДФЛ. Теперь вам будет проще определить, как показывать необлагаемые выплаты, премии, переходящие доходы, удержанный налог и не денежные доходы. Мы проанализировали самые актуальные разъяснения и вывели пять важных правил заполнения 6-НДФЛ, которые не знает ваша программа.

Видео Скрыть 5 правил от ФНС по 6-НДФЛ

Правило № 1. Включайте в строку 020 частично облагаемые выплаты с льготой в расчете за год

При заполнении 6-НДФЛ, поделите выплаты на четыре группы (см. схему 1).

Схема 1. Как показывать в 6-НДФЛ выплаты

4 выплаты, которые надо показать в строке 020 по дате начисления в бухучете

Письма ФНС комментирует Игорь Гейц, к. э. н.

С декретных, детских пособий или материальной помощи в связи со смертью вы не удерживаете НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК, письма ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected] (вопрос 4), от 23.03.2016 № БС-4-11/[email protected]). Такие выплаты в 6-НДФЛ не показывайте вообще.

Частично облагаемые выплаты в 6-НДФЛ. Показывать в разделе 1 или нет

Письма ФНС комментирует Игорь Гейц, к. э. н.

Суточные, отступные и матпомощь при рождении ребенка облагаются НДФЛ в части, которая превышает установленный норматив. Необлагаемую часть вы определяется при каждой выплате дохода. В 6-НДФЛ включите только ту часть дохода, которая облагается налогом (п. 3 ст. 217 НК, письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4901). Если выплатили доход в пределах необлагаемого норматива, в 6-НДФЛ его не включайте (письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Для других видов материальной помощи и стоимости подарков необлагаемый норматив установлен на год. Как только общая сумма дохода с начала года превысит норматив, с разницы нужно удержать НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК). Показывайте их в 6-НДФЛ даже в том случае, если они меньше лимита. Ведь ту же материальную помощь можно выплатить несколько раз за год и тем самым превысить необлагаемый норматив в следующем квартале. В строку 020 в форме 6-НДФЛ включайте такие доходы в полной сумме (вопрос 3 письма ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]). Тогда в дальнейшем вам не придется подавать уточненные расчеты. Одновременно покажите в строке 030 необлагаемую часть дохода.

Читайте так же:  Вид документа код паспорта для налоговой

Как показать в 6-НДФЛ материальную помощь, если ее сумма меньше 4000 руб.

И.Ю. Гремячий 26 марта 2018 года получил от компании материальную помощь по случаю переезда. Ее сумма – 3000 руб. Матпомощь сотруднику с начала года выдали впервые.

Как показать ее в 6-НДФЛ за I квартал?

Форму 6-НДФЛ по этой операции бухгалтер заполнил так, как показано в таблице 1 и на образце 1.

Таблица 1. Как заполнить 6-НДФЛ по материальной помощи

Образец 1. Как заполнить раздел 2 по материальной помощи, которая не облагается НДФЛ

Видео (кликните для воспроизведения).

Правило № 2. Премии включайте в 6-НДФЛ по дате выплаты, но ежемесячные — исключение

Ежемесячные премии показывайте так же, как и зарплату. У них одинаковая дата получения дохода — последний день месяца (письмо ФНС от 14.09.2017 № БС-4-11/18391). Если работник получил ежемесячную премию после увольнения, дата получения дохода — последний день работы (письмо ФНС от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]).

Квартальные, годовые и единовременные премии показывайте в 6-НДФЛ отдельно от зарплаты (таблицу 2 ниже).

Таблица 2. Как заполнить раздел 2 формы 6-НДФЛ по разным видам премий

Часть выплат ФНС требует не показывать в 6-НДФЛ. По премиям в 6-НДФЛ чиновники меняли позицию

Об этом рассказывает Владислав Волков, заместитель начальника Управления налогообложения доходов физлиц ФНС

В строку 100 впишите дату выплаты премии. И по этой дате включите премию в строку 020 раздела формы 6-НДФЛ (письма Минфина от 29.09.2017 № 03-04-07/63400, ФНС от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217). И не важно, уволился ли сотрудник на дату выплаты премии или продолжает работать.

Как показать премии в 6-НДФЛ

Бухгалтер начислил З.Т. Грохольскому в феврале:

  • по окладу 25 000 руб.;
  • ежемесячную премию за февраль в сумме 5000 руб.;
  • годовую премию 50 000 руб. по итогам работы в 2017 году.

Деньги сотруднику перечислили 7 марта.

Как показать эти выплаты в 6-НДФЛ за I квартал?

Дата получения дохода в виде оклада и ежемесячной премии — 28 февраля, годовой премии — 7 марта, дата удержания НДФЛ со всех доходов 7 марта. Перечислить в бюджет налог следует не позже 12 марта (перенос с 8 марта). Строки 100-140 раздела 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2018 год по этой операции будут выглядеть так, как в образце 2.

Образец 2. Как заполнить раздел 2 по годовой премии

Правило № 3. Раздел 2 заполняйте по крайнему сроку уплаты, платите налог с учетом новой рекомендации

Декабрьская зарплата.Раздел 2 формы 6-НДФЛ заполните по крайнему сроку уплаты. Это давнее требование ФНС (письма от 25.02.2016 № БС-4-11/3058 и от 21.02.2017 № БС-4-11/[email protected], вопрос № 3). Если налог с декабрьской зарплаты вы удержали 29 декабря, крайний срок уплаты НДФЛ — 9 января 2018 года. Эту операцию включите в раздел 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2018 года (письма ФНС от 02.11.2016 № БС-4-11/[email protected], от 24.10.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Как показать декабрьскую зарплату в отчете за I квартал 2018 года

Компания выплачивает зарплату за первую половину месяца 20-го числа, за вторую — 5-го числа следующего месяца. Вторую часть зарплаты за декабрь компания выплатила 29 декабря. Налог с декабрьской зарплаты составил 65 000 руб.

Как отразить эту операцию в 6-НДФЛ?

НДФЛ бухгалтер удержал при выплате зарплаты 29 декабря и в этот же день перечислил в бюджет. Эту сумму он включил как в строку 040 («Сумма исчисленного налога»), так и в строку 070 («Сумма удержанного налога») раздела 1 формы 6-НДФЛ за 2017 год.

Крайний срок уплаты налога 9 января. В разделе 2 бухгалтер отразил декабрьскую зарплату в отчете за I квартал (образец 3 ниже).

Образец 3. Как заполнить раздел 2 по декабрьской зарплате

Сервис Скрыть Сервис. Даты в 6-НДФЛ

Выберита вид выплаты, укажите дату выдачи. Сервис покажет даты для раздела 2 формы 6-НДФЛ

Если налоговики запросят пояснения, почему налог уплачен в одном отчетном периоде, а в раздел 2 попал в следующем, укажите в них, что заполнили отчет по крайнему сроку уплаты. Образец пояснений — ниже.

Образец 4. Как пояснить расхождения между разделом 2 и периодом уплаты налога

Декабрьские отпускные и больничные. Точно такая же ситуация с отпускными и больничными, которые вы выплатили в прошлом декабре или сейчас в марте. Крайняя дата уплаты НДФЛ по ним — 9 января 2018 года или 2 апреля 2018 года соответственно. Декабрьские отпускные и больничные включите в раздел 2 за I квартал, а мартовские — за полугодие.

Если налог с декабрьских отпускных и больничных вы перечислили в прошлом году, в ИФНС могут поинтересоваться, почему этого налога нет в разделе 2 6-НДФЛ за 2017 год. Ответ будет аналогичным — вы заполняли этот раздел по крайнему сроку уплаты.

Правило № 4. Удержанный налог отражайте в фактических суммах, даже если они неправильные

Удержанный НДФЛ вы показываете по строке 070 раздела 1, а также по строкам 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Когда удерживать НДФЛ с зарплаты. Позицию налоговой службы озвучил Владислав Волков, заместитель начальника Управления налогообложения доходов физлиц ФНС

Излишне удержанный налог вернули. Если вы удержали с работника лишнее, эти суммы из строк 070 и 140 не исключайте. Если вернули излишне удержанный НДФЛ, укажите возвращенную сумму НДФЛ по строке 090.

В разделе 2 блок строк по доходам, из которых фактически удержали налог, заполните в обычном порядке, даже если НДФЛ потом вернули. По доходу, с которого НДФЛ не удержали, не нулевые показатели внесите в строки 100 и 130. В строках 110,120 и 140 покажите нули (письмо ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Если вы заплатили в бюджет больше НДФЛ, чем удержали, в 6-НДФЛ переплату не показывайте

Как показать в 6-НДФЛ имущественный вычет

Н.Т. Гуревич 27 марта 2018 года принес уведомление из ИФНС на имущественный вычет в сумме 2 000 000 руб.

За период с 01.01 по 28.02 с доходов работника (60 000 руб.) с начала года бухгалтер удержал НДФЛ в сумме 7800 руб. По заявлению работника при расчете НДФЛ с зарплаты за март (30 000 руб.) бухгалтер не удержал 3900 руб. и вернул 7800 руб.

Как показать удержание НДФЛ в 6-НДФЛ за I квартал?

Бухгалтер пересчитал НДФЛ с начала года (письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58149). Раздел 1 формы 6-НДФЛ по этой операции бухгалтер заполнил так, как показано в таблице 3, а раздел 2 так, как на образце 5.

Таблица 3. Как заполнить 6-НДФЛ с учетом применения имущественного налогового вычета и возврата налога

Образец 5. Как заполнить раздел 2 за I квартал 2018 года с учетом применения имущественного вычета и возврата излишне удержанного налога

Если сотрудник принес уведомление на вычет в середине года, уточненные расчеты за прошлые периоды не подавайте

Читайте так же:  Можно ли завести вторую трудовую книжку

Налог удержали не полностью. Если по ошибке не удержали налог, покажите в строке 040 раздела 1 сумму правильно исчисленного налога. Удержанный НДФЛ в строке 070 покажите в фактической сумме.

Если вы доудержали налог в I квартале, включите доудержанную сумму в строку 070 отчета за текущий период. Если не доудержали, не включайте исчисленную сумму налога в строку 070. При этом блок строк 100–140 заполните с учетом даты фактического удержания НДФЛ.

Как показать не удержание налога в 6-НДФЛ

Д.Д. Глушко получил материальную помощь 25 января 2018 года в сумме 5000 руб. Бухгалтер по ошибке не исчислил НДФЛ 130 руб. [(5000 руб. – 1000 руб.) ×13%]. Ошибку он обнаружил 31 марта и доудержал налог при выплате зарплаты за март — 5 апреля.

Как показать эту операцию в 6-НДФЛ?

Форму 6-НДФЛ по этой операции бухгалтер заполнил так, как показано в таблице 4.

Таблица 4. Как заполнить раздел 1 формы 6-НДФЛ, если налог не удержали

В разделе 2 в форме 6-НДФЛ за I квартал 2018 года бухгалтер не заполнит блок строк 100–140 по матпомощи, так как крайний срок уплаты НДФЛ — 6 апреля пришелся на II квартал.

Правило № 5. Неденежные доходы показывайте в разделе 1 по дате получения дохода, а в разделе 2 — по крайнему сроку уплаты удержанного налога

При выдаче доходов в натуральной форме НДФЛ можно только посчитать. Удержать его получится лишь при ближайшей денежной выплате. Например, налог с материальной выгоды или со сверхнормативных суточных вы посчитаете в последний день месяца (подп. 6 и 7 п. 1 ст. 223 НК). А удержите при выплате зарплаты. Дата получения дохода и удержания налога могут отстоять на полмесяца и более, выпасть на разные кварталы (схема 2 ниже).

Схема 2. Разница между датами получения дохода в не денежной форме и удержания НДФЛ

Если дата получения дохода выпала на I квартал, а удержание НДФЛ на II, включите доход только в раздел 1 отчета за I квартал. Покажите в нем сумму дохода и исчисленного налога. Строку 070 и блок строк 100–140 заполните в отчете за полугодие.

Строка 140 в форме 6-НДФЛ — особенности заполнения

Заполнение строки 140 в 6-НДФЛ имеет свои особенности, ее данные взаимосвязаны с заполнением других пунктов второй части документа. В зависимости от того, с какой целью была составлена отчетность, могут меняться и значения в строке. Ячейка 140 относится к информационному блоку.

Cтрока 140 в 6-НДФЛ — чему равна?

  1. Если налог невозможно удержать или он не был вычтен работодателем из выплаты сотруднику в строке 140 нужно ставить 0.
  2. Если по одному начислению дохода было совершено несколько выплат, в документе нужно заполнить столько строк 140, сколько оплат совершалось работодателем. Значения в ячейках напрямую будут зависеть от данных о частичной выплате, указанных в строке 130.
  3. Если доход был начислен, но не выплачен сотрудникам, необходимо заполнять только первую часть документа, т.е. строка 140 просто не берется во внимание.

Заполнение второго раздела

Структура второй части документа включается порядковую нумерацию от 100 до 140 для предоставления всех необходимых данных о физическом лице.

Всю информацию в отчетность вносят в определенной последовательности:

  • указывается дата выплаты дохода сотруднику (стр. 100);
  • фактический размер вознаграждения прописывается в поле 130;
  • в ячейку 110 обязательно проставляют день, когда было произведено удержание налоговых средств (данные с поле 130);
  • строка 140 необходима для указания в ней информации, касающейся размера налога, который был удержан с заработной платы сотрудника;
  • в поле 120 указывают крайний день перечисления средств в бюджет.

Внесение информации в строку в случае разных ставок

В основе формирования строк 130 и 140 лежит подразделение суммированных показателей налога и дохода, которые удерживаются по разным процентным ставкам. Если при выплате был учтен налог под разным процентом, во второй части документа данные будут внесены в общий блок, где информация объединяется.

Отражение патента

При расчете данных для иностранного работника необходимо учитывать некоторые особенности. Если выплата по патенту превышает сумму налогообложения, расчеты будут отражены только в первой части 6-НДФЛ:

  • сумма выплаты в троке 020;
  • размер налога в графе 040;
  • в ячейке 050 прописывается итоговая сумма с учетом вычета патентной ставки.

Второй раздел будет содержать только информацию о дате получения денежного вознаграждения, его размер. В графе 140 необходимо написать нулевое значение, как и в строках 110 и 120.

В строке 140, которая находится во второй части документа, необходимо указать данные о полном размере удержанного налога, рассчитанного с каждой выплаты.

Порядок заполнения строки 140 формы 6-НДФЛ

Какую сумму указывать в строке 140 справки 6-НДФЛ: начислено или выплата. Неверно заполненный документ приведет к проблемам с ФНС. Поэтому мы дали правила заполнения графы 140 в различных ситуациях: аванс, патент, матпомощь, две ставки подоходного и пр.

Что писать в строке 140 справки 6-НДФЛ

Очень часто строка 140 вызывает сложности в части, какую сумму отражать в ней: удержано или выплату (перечислено в бюджет). Ведь на практике эти два показателя иногда не совпадают. Начисленная сумма – это то, что мы посчитали на бумаге, а выплата – это то, что фактически отправили государству.

Чтобы разобраться в этом вопросе, определим, где находится эта строка 140 и что она из себя представляет. Она является частью блока из граф 100 – 140 второго раздела справки 6-НДФЛ.

Этот раздел называется «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». Левые три графы 100 – 120 предназначены для дат, а вот правые 130 и 140 для суммы дохода и налога.

А теперь внимание! В название справки сказано, что это раздел «удержанного налога». Значит, методом исключения получается, что в спорную позицию следует писать удержанные цифры (начисленные). Ничего другого там не получится. В заполнении строк произошли ещё важные изменения — читайте в статье «Российского налогового курьера» 6-НДФЛ заполняйте с учетом новых разъяснений чиновников

То же самое прописано и в приказе ФНС России № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 (в редакции приказа от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]). Именно этот документ расшифровывает правила заполнения 6-НДФЛ.

Таким образом, в строке 140:

  • Записываем общий налог, удержанный на дату, отраженную в графе 110;
  • Не показываем сумму, которая фактически ушла в бюджет (выплату). Бывают ситуации, когда подоходный удержали, но перечислить его невозможно.
Читайте так же:  В состав комиссии по охране труда входят

Правила заполнения строки 140 в 6-НДФЛ

Правила заполнения этой части Раздела 2 несложные. Важно разбираться в главных принципах, а они таковы:

  1. Показывается общая сумма удержанного налога по всем ставкам на указанную в графе 110 дату;
  2. В понятие «удержанный» входит, в том числе, и НДФЛ, который невозможно перечислить государству (например, выдача не денежного дохода и пр.);
  3. Нельзя от цифры дохода в графе 130 просто отделить 13% и записать в 140. Большая вероятность, что будет ошибка. Потому что в 130 заработок показывается целиком, без вычетов и льгот. А при удержании налога база за счет необлагаемых сумм уменьшается;
  4. Данные по 140 отражаете в том квартале, когда было удержание, а не начисление. Особенно это касается работодателей, выплачивающих зарплату в начале месяца следующего за отработанным.

Пример.

ООО «Лимма» выплатила сентябрьскую зарплату 8 октября.

Строка 140 6НДФЛ

Компании, использующие труд наемного персонала, должны регулярно отчитываться перед фискальной структурой, подтверждая своей документацией, что все права сотрудников в части выплаты зарплаты и удержания соответствующих налогов, соблюдаются. Однако нередко оформление обозначенных бумаг вызывает трудности у бухгалтера. Это обуславливает необходимость рассмотрения практических нюансов внесения информация. В частности, распространенным вопросом является вопрос о том, чему равна строка 140 в 6-НДФЛ?

Особенности оформления формы 6-НДФЛ

В соответствии с положениями действующего законодательства, наниматели выступают налоговыми агентами своих подчиненных, то есть, управленец при трудоустройстве работника на должность, обязуется регулярно выплачивать ему конкретный объем заработной платы, а также удерживать налог на доходы с дальнейшим перечислением обозначенной суммы в бюджет.

Форма 6-НДФЛ, в которой осуществляется исчисление налога и фиксация конкретной суммы к перечислению в фискальную инстанцию, унифицирована в Приказе ФНС РФ № ММВ[email protected] от 14.10.2015г. Данный вид отчетности должен оформляться каждые три месяца и подаваться в локальное отделение налоговой службы.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела. Данные блоки посвящены отражению такой информации:

  1. Первый раздел. В нем следует отражать информацию в контексте НДФЛ, начисленного за определенный налоговый период. Подразумевается поквартальное отражение информации. В первом разделе фиксируются данные за отчетный квартал текущего года.
  2. Второй раздел. Рассматриваемый блок предполагается для внесения сведений об осуществленных выплатах, с которых на протяжении последнего квартала отчетного периода был взыскан налог. В данный раздел также необходимо вносить информацию относительно конкретных дат выдачи заработка персоналу и крайний допустимый день перечисления сумм в бюджет.

Строка 140 6-НДФЛ располагается во втором разделе формы. Раздел включает в себя графы с 100 по 140, то есть, данная графа отражает сумму удержанного НДФЛ.

Общие правила оформления граф по выплатам

В 6-НДФЛ, в разделе 2, строка 140 завершает группу ячеек, объединенных общим назначением. В частности, оформление каждого поля рассматриваемой группы характеризуется такими особенностями:

  • графа 100. В данном поле необходимо указывать дату, когда сотрудникам начисляется заработная плата. Однако важно помнить, что день начисления не всегда совпадает с днем фактического предоставления средств. При этом обеспечение трудоустроенных лиц авансовыми выплатами не должно фиксироваться самостоятельными суммами. Обозначенные средства уместно отражать в составе итогового результата по зарплате за месяц. Данное положение содержится в Письме ФНС РФ № БС-4-11-4999 от 24.03.2016г. Важно подчеркнуть, что досрочное предоставление доходов работникам не тождественно досрочному предоставлению отчета;
  • графа 110. В данном поле прописывается дата, когда НДФЛ фактически удерживается. То есть, день взыскания налога должен идти следующим за днем непосредственной выдачи зарплаты на руки сотрудникам, исходя из ст. 226 НК РФ. Досрочно предоставленный доход также должен учитываться. Однако, на основании Письма ФНС РФ № БС-4-11-4999, выплаченные авансы во внимание не принимаются;
  • поле 120. Здесь отмечается крайняя дата перечисления НДФЛ в бюджет, в соответствии со ст. 226 НК РФ. Подразумевается, что дата отражения удержанного налога является следующим днем после фактической выдачи средств. Однако важно учесть, что фиксируемый доход не должен включать суммы больничного пособия и средств, выданных в качестве отпускных (для данных сумм уместна отметка последнего дня месяца, в котором были произведены соответствующие выплаты). Обозначенные даты, на основании ст. 6.1 НК РФ, смещаются на один день, если выпадают на нерабочие сутки. Бухгалтеру важно учитывать, что на границе расчетных периодов, подобное смещение дней может привести к переносу даты платежа на следующий квартал;
  • строка 130. Указанная ячейка отражает выплаченный доход. Показатель должен отражаться с учетом НДФЛ, который в дальнейшем будет исключен из этой суммы;
  • графа 140. Графа предназначена для отражения суммы удерживаемого налога.

В соответствии с положениями Приказа ФНС РФ № ММВ[email protected] в редакции от 17.01.2018г., при обеспечении средств заработной платы персоналу в один день, когда сроки предоставления налоговых сумм в бюджет отличаются, сведения о подобных выплатах необходимо дробить на отдельные наборы граф 100-140.

Чтобы сведения по предоставлению средств попадали во второй раздел рассматриваемой формы в отчетном периоде, крайняя дата из входящих в поля 100-140 не должна выходить за рамки квартального отчетного периода. В обратной ситуации, сведения по такой выплате будут перенесены на будущий месяц.

Строка 140 в 6-НДФЛ: начислено или выплата

Для определения алгоритма оформления графы 140 необходимо понять, что именно включается в строку, а также характер НДФЛ, отражаемого в документе.

В соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ[email protected] раскрывается состав строки 140. В частности, утверждается, что в данном поле необходимо отразить обобщенный объем НДФЛ, который был удержан при фактической выплате дохода, и на основании которого оформляется группа граф с 100 по 140. Важно подчеркнуть, что обобщенным объемом НДФЛ является общий суммированный налог, который взыскивается с дохода персонала, вне зависимости от ставок.

В случае, когда НДФЛ не удерживается с суммы зарплаты, графа 140 должна оставаться пустой.

Важно резюмировать, что форма 6-НДФЛ, как и прочая отчетность, подаваемая в фискальную инстанцию, является документацией, позволяющей сотрудникам налоговой службы систематизировать и анализировать данные относительно предоставляемой зарплаты и удерживаемого НДФЛ, а также сопоставлять даты реально произведенного перечисления налога в бюджет с днями выдачи доходов сотрудникам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, графа 140 является составляющей второго раздела рассмотренной формы. Ее заполнение необходимо даже в том случае, когда НДФЛ по каким-либо причинам не был удержан (подразумевается указание нулевого показателя). Бухгалтерам необходимо заранее ознакомиться со всеми требованиями законодательства в контексте оформления 6-НДФЛ.

Строка 140 6 ндфл начислено или выплата
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here