Справка об увольнении в пенсионный фонд

Уведомить ПФР о прекращении или возобновлении трудовой деятельности можно через интернет

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

12 сентября 2017 16:09

«Личном кабинете гражданина» на сайте Пенсионного фонда России доступна услуга – «Подать заявление об изменении статуса занятости». Граждане могут в электронном виде уведомлять ПФР о прекращении или возобновлении трудовой деятельности.

Востребованность этой услуги обусловлена тем, что Пенсионный фонд осуществляет более 20 видов пенсионных и социальных выплат, право на которые зависит от осуществления/неосуществления трудовой деятельности. Это пенсии за выслугу лет работникам летно-испытательного состава, космонавтам и федеральным государственным гражданским служащим, социальная пенсия по старости, выплаты неработающим трудоспособным лицам, которые осуществляют уход за инвалидами и престарелыми, социальная доплата к пенсии и многое другое.

Важно знать , что данная опция не связана с процедурой перерасчета страховых пенсий после прекращения трудовой деятельности. Индексация пенсии гражданина после его увольнения производится только на основании данных ежемесячной отчетности работодателя.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении с работы

При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг. После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ. В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.

Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений

Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая;
  • сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).

Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Документы со сведениями о трудовых доходах

Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:

  1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
  2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
  3. Справка о доходе за 3 месяца.

Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.

Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности. Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск. Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.

Форма 182н содержит следующую информацию:

  • о заработке за 2 года;
  • перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
  • периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.

Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности. Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми. Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.

Для постановки на учет в Службе занятости в 2019 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.

Документы со сведениями для ПФР и ФСС

Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).

При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/[email protected], утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.

При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.

Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников. Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП). Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.

Читайте так же:  Оформление в дома интернаты престарелых

Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.

Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.

Обязанности работодателя по оформлению увольнения

Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.

Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.

Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.

Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:

  1. Получение расписки в получении.
  2. Подпись на самом документе.
  3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.

Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.

Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.

Документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2019 году?

В принципе, основной “костяк” обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ чем читать ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть ванную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Читайте так же:  В частной собственности могут находиться

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/[email protected] Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013. Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2019 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2019 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2019 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

Видео от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Вопрос Читателям от Читателя:

Какие документы подает работодатель по уволенному пенсионеру в пфр

При Увольнении Пенсионера Отчетность в ПФР

В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ, по которым отчисляются взносы на ОПС. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.

Читайте так же:  Относится ли фсб к министерству обороны

Подавать сведения СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников с типом «исходная необходимо ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным года. Кроме того, за работников, оформляющих пенсию, СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии подается в ПФР в течение 3-х дней после обращения работника (п.

2 ст. 11 закона от 01. 04. 1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ.

Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста.

В частности, формированию сведений об их пенсионных правах. Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству.

Видео (кликните для воспроизведения).

А если у организации есть работники, имеющие

Увольнение в связи с выходом на пенсию: порядок, заявление, нюансы

Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников.

Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет. Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление.

Если пенсионер уволился с работы куда надо нести документы и какие

Если работающий пенсионер уволился с работы, увеличится ли его пенсия? Да! Узнайте почему. А как быть, если пенсия так и не была проиндексирована?

Вполне возможно, что это случилось по вине недобросовестного работодателя, который не проинформировал фонд об увольнении. Тогда нужно подать в территориальное отделение фонда уточняющие документы, которые включают паспорт, СНИЛС и копию трудовой книжки с отметкой об увольнении (или копию приказа об увольнении).

Важно К ним прилагается заявление-уведомление ПФР о прекращении работы.

Оно подаётся лично или через представителя (при наличии нотариальной доверенности на представление интересов). Возможно также направить ксерокопии всех документов по почте или передать их через любой МФЦ. Каким путем ПФР получает информацию об увольнении Те граждане преклонного возраста, которые прекратили трудиться в период с начала октября 2015 по конец

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР/ Когда сотрудник напишет заявление о назначении пенсии, компания вместе с ним подает в ПФР документы, которые не представили в ходе заблаговременной работы.

Также потребуется согласие работника на передачу его заявления работодателем и документ, подтверждающий, что сотрудник состоит в трудовых отношениях с компанией. Например, справка о работе, выписка из трудовой книжки и т.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2)

Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.

Особенности увольнения пенсионера в 2019 году

Достаточно изучить ст.

77 ТК РФ, где перечислены все основания для расставания с сотрудником.

Ничего похожего на приведённые формулировки там нет.Единственный раз пенсионеры упоминаются в контексте увольнения в ст. 80 ТК РФ, где идёт речь об уходе по собственному желанию. Если причиной для возникновения такого желания послужил выход на пенсию, то есть это сам пенсионер решил уйти, а не кто-то за него, работнику полагается льгота — уволиться он может в любую дату, в которую сочтёт нужным, включая день подачи заявления.

Обязательная в большинстве других случаев увольнения по этому основанию отработка при таком раскладе отпадает.Уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию можно без отработкиЧтобы воспользоваться таким правом, пенсионеру нужно отразить это обстоятельство в заявлении об уходе: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию такого-то

Какие документы нужно предоставить в пфр после уволенного пенсионера

Рассмотрим процесс выплаты пенсии на примере. Пенсионер уволился с 25.11. 2016 г. Работодатель сдает отчетность за ноябрь 2016 г., где пенсионер числится работающим.

В отчетность за декабрь 2016 г. этот пенсионер не попадет, поскольку в декабре он не работал. Отчет за декабрь работодатель обязан сдавать до 10 числа месяца, следующего за отчетным, т.е.

в нашем случае – до 10 января 2017 г.

Ответ на этот вопрос не так очевиден, как кажется. Прежде всего, следует отметить, что это во многом зависит от того, когда именно он ушел на покой.

Документы при увольнении пенсионера

[/attention] При этом указывается с отработкой или без.

Далее ставится подпись руководителя и дата.

  • Документ направляется в отдел кадров, либо бухгалтерию, в зависимости от того, кто именно занимается штатными сотрудниками.
  • На основании согласованного заявления издается приказ об увольнении сотрудника.
  • Читайте так же:  Формы организации трудовой деятельности

    Согласно российскому законодательству пенсионеры имеют право после достижения ими установленного пенсионного возраста продолжать свою трудовую деятельность. Помимо этого работодатели не имеют право увольнять сотрудников на основании достижения ими определенного возраста.

    Исключение могут составлять только индивидуальные государственные должности, возраст и требования которых определяется на законодательном уровне. [important]Оглавление

    1. Порядок увольнения
      • Заполнение заявления
    2. Законодательство
    3. Выплаты
    4. Заполнение заявления
    5. Ответственность

    Законодательство Российские законы защищают права пенсионеров.

    Пенсионерам, уволившимся в апреле и позднее, подавать заявление в ПФР уже не нужно

    Таким образом, пенсионеру, уволившемуся после 31.03.2016 года, сообщать в Управления ПФР о своем трудоустройстве или увольнении уже не обязательно.

    Решение о выплате пенсии с учетом индексации в данном случае принимается органами ПФР в месяце, следующем за месяцем сдачи отчетности работодателем, а выплата пенсии с учетом индексации будет производиться с месяца, следующего за месяцем, в котором вынесено решение, т.е. через 2 месяца после представления работодателем сведений.

    Например: Гражданин уволился 20 апреля 2016 года. Работодатель до 10 мая представит сведения за апрель, в которых данный гражданин числится работающим.

    А вот при представлении сведений в июне за отчетный месяц май, данный гражданин уже не будет указан в качестве работающего.

    Соответственно, органами ПФР решение о выплате страховой пенсии с учетом индексации будет вынесено в июле 2016 года, и выплата в новом размере будет

    Увольнение пенсионера по собственному желанию

    в феврале 2019-го исполнится 60 лет. Согласно новым правилам, он сможет стать пенсионером по старости только в феврале 2020, когда ему исполнится 61 год. В то же время по закону у него есть возможность перестать работать на полгода раньше, то есть летом 2019 г.

    Другой пример — с работником-женщиной. Допустим, Сидоровой А.А. исполнилось 55 лет в декабре 2019 г.

    В соответствии с пенсионной реформой, ей разрешено прекратить трудовую деятельность в декабре 2020 г. Но с учетом поблажек, сделанных властями, она сможет уйти также летом 2019. Если говорить о досрочных пенсиях, то сотрудники ПФР смогут назначить их, если женщине в 2019 г.

    исполнится 55 лет, и она будет иметь стаж не менее 37 лет. Мужчину переведут на государственное пенсионное страхование, когда ему исполнится 60 лет, при условии, что он имеет стаж не менее 42 лет. При этом гражданам, имеющим право на пенсию по старым правилам в ближайшие 2 года, также предоставляется возможность уйти раньше на полгода.

    Нужно ли сообщать Пенсионному фонду об уволенных сотрудниках и об уволенных пенсионерах?

    Однако сотрудники Пенсионного фонда РФ могут потребовать отчет по старой . Таким образом, когда у сотрудника наступает пенсионный возраст, организация после получения заявления от работника сдает в фонд:

    1. сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета, по форме ;
    2. сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме ;
    3. сведения о заработке и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица, по форме .

    Сведения нужно подать и на тех лиц, которые , если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

    Это следует из пункта 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н.

    Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение

    Если пенсионер уволился с работы, надо ли уведомлять Пенсионный фонд и какие документы нужны?

    Ведь многие лица продолжают работать, сегодня их более 14 млн. человек. Теперь работающие пенсионеры получают и положенные им надбавки без учёта плановых ежегодных индексаций. На это правило не распространяется.

    В новом законе есть оговорка: после выхода на заслуженный отдых и увольнения с работы все предусмотренные индексации за время работы пенсионеров будут компенсированы.

    Через два месяца после увольнения пенсионер начнёт получать выплаты в большем размере. Столько времени Пенсионный фонд отводит себе на обработку поступившей информации. Например, пенсионер уволился в июне.

    Значит, проиндексированная пенсия начнёт выплачиваться ему с сентября. Граждане пенсионного возраста, которые уволились в промежутке между 1 октября и 31 марта 2016 года, должны были сообщить в местное отделение ПФР об этом факте. Это нужно было сделать до конца мая.

    Справки при увольнении работника в 2019 году

    Правильное увольнение

    Некоторые работники ошибочно полагают, что при уходе из организации им должны вернуть только трудовую книгу. Однако, согласно нормативным актам, отдел кадров предприятия должен выдавать обязательные справки при увольнении работника в 2019 году. Некоторые из этих документов потребуются бывшему сотруднику для получения различного рода компенсаций, пособий, трудоустройства на новую должность.

    Все справки, выдаваемые при увольнении сотруднику, можно разделить на две группы :

    Необязательные документы

    К необязательным относят те документы, которые запрашивает сам работник. В заявлении об уходе человек указывает, какие справки ему необходимы. Сотрудники отдела кадров не имеют право отказывать в выдаче бумаг, а бывший сотрудник не обязан объяснять, для чего они ему нужны. Чтобы получить бланки, в тексте заявления указывают :

    «Прошу предоставить мне копии следующих документов…»

    Ходатайство о выдаче дополнительных справок пишется на имя руководителя организации. Ознакомившись с заявлением, директор ставит отметку в левом верхнем углу бланка, означающую подтверждение и согласие с просьбой работника.

    Список, указанный в заявлении, может состоять из следующих бумаг :

    • Справка о доходах за определенный период (например, за три последних месяца работы) ;
    • Копии дипломов о пройденных курсах, повышении квалификации ;
    • Благодарственные письма ;
    • Характеристика работника ;
    • Санитарная книжка ;
    • Информация о перечислении взносов во внебюджетные фонды.

    Рекомендательное письмо не является тем документом, которое выдают при увольнении. Письменная рекомендация предоставляется исключительно по желанию руководителя предприятия.

    Обязательные документы

    В Трудовом кодексе приведен перечень тех справок, которые руководитель обязан предоставить работнику при увольнении. Он включает :

    Читайте так же:  Правила оформления на работу стажеров
    • Трудовую книгу ;
    • СЗВ-СТАЖ – справку о страховом стаже ;
    • Документ о заработной плате за два последних года работы ;
    • Документ о текущем стаже работника, форма СЗВ-М ;
    • Записку — расчет ;
    • Сведения о внесенных платежах на накопительную часть пенсии ;
    • Сведения о перечислении страховых взносов.

    Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

    Обязательные документы должны быть корректно оформлены и заверены. При получении справок, гражданин самостоятельно проверяет правильность указанных данных . Обратить внимание необходимо на следующее :

    • На документах стоит дата и регистрационный номер ;
    • Справки подписал ответственный сотрудник ;
    • Ксерокопии документов имеют отметку с указанием места хранения подлинника.

    Некоторые работодатели требуют с сотрудника деньги за выдачу определенных документов. Однако это требование является незаконным. Столкнувшись с подобной проблемой, сотрудник вправе пожаловаться в Трудовую инспекцию.

    Для чего нужны обязательные справки при увольнении?

    Документы, выдаваемые при увольнении человека, подтверждают его трудовой стаж, квалификацию, перечисление взносов на формирование будущей пенсии и многое другое. Справки с места работы требуют не только кредитно-финансовые учреждения, но и налоговые органы, новые работодатели.

    С данным документом знаком практически каждый человек. Работники предприятий чаще всего запрашивают эту форму для подтверждения доходов и удержания подоходного налога. В бланке содержится информация об официальном заработке сотрудника за текущий год трудовой деятельности. 2-НДФЛ понадобится человеку при расчете алиментов, при оформлении визы, для получения налогового вычета, для предоставления кредита и т.д.

    Действительным считается только оригинал справки 2-НДФЛ, поэтому при увольнении рекомендуется запрашивать сразу несколько экземпляров.

    Форма №182-Н

    Бумага подтверждает заработок человека за два предыдущих года, а также отражает сумму перечисленных страховых взносов. Кроме этого, в ней указано количество дней, проведенных на больничном или в отпуске. Справку необходимо предоставить при поступлении на новую работу. Благодаря этому документу работодатель сможет правильно рассчитать пособие по нетрудоспособности, компенсацию и иные выплаты.

    Бланк по форме №182-Н состоит из следующих разделов :

    • Информация об организации, в которой трудился гражданин ;
    • Сведения об уволенном работнике (персональные данные, период работы, номер СНИЛС) ;
    • Размер заработка, полученного сотрудником за два года ;
    • Данные о периодах, когда отчисления в ПФР и Фонд социального страхования не осуществлялись.

    Все взносы, перечисленные в Пенсионный фонд РФ, указываются в справке по форме СЗВ-М. С помощью этого бланка бухгалтер сможет определить страховой стаж работника. Он относится к обязательным документам, которые человек получает при увольнении. Граждане пенсионного возраста кроме СЗВ-М получают и СЗВ-СТАЖ.

    Нарушение прав работника

    Трудовой кодекс обязывает руководителя организации выдавать сотруднику необходимые справки. При этом не важно, относятся эти бумаги к обязательным, либо запрашиваются самим работником. Бывают случаи, когда работодатель нарушает права увольняющегося сотрудника и отказывается предоставлять документы. Возникшую проблему можно решить следующим образом :

    • Написать заявление на имя начальника с просьбой выдать справки. Ходатайство пишется в двух экземплярах, первый оставляет себе сотрудник, второй передается руководству ;
    • Заявление должен зарегистрировать кадровый работник, поставить на нем отметку и внести соответствующую запись в регистрационный журнал. Если человек по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, он может направить заявление заказным письмом ;
    • После получения заявления у руководителя есть 3 дня на подготовку всего необходимого для увольнения человека ;
    • Если по истечению 3 дней гражданин не получит запрашиваемые справки, он вправе написать жалобу в инспекцию по труду.

    За несвоевременное предоставление бумаг руководство предприятия будет наказано. Юридических лиц обяжут заплатить штраф 30000-50000 рублей, индивидуальных предпринимателей – 1000-5000 рублей.

    Другие документы

    Как упоминалось выше, сотрудник при увольнении из фирмы вправе потребовать любые документы. Однако запрашиваемые бумаги должны касаться только его трудовой деятельности.

    Лист расчета

    Бухгалтер вносит в справку все выплаты, которые положены человеку при увольнении. К ним относят :

    • Компенсация за неиспользованный отпускной период ;
    • Материальная помощь на время трудоустройства ;
    • Заработная плата.

    Если по трудовому договору работнику причитаются иные выплаты, их также указывают в расчетном листке.

    Санитарная и трудовая книги

    При увольнении человека в трудовую книгу вносится соответствующая запись. Данный документ является подтверждением стажа работника, без него сложно устроиться на другую должность. Невыдача трудовой книги – грубое нарушение законодательства.

    Если во время работы гражданин проходил осмотры в медицинских учреждениях, он вправе забрать санитарную книжку. Она выдается по запросу работника при уходе из организации.

    Иные бумаги

    Работник имеет право запросить ксерокопии любых документов, которые понадобятся ему после увольнения. Это могут быть выписки из личного дела, характеристика, копии приказов, данные о графике работы. Все бумаги заверяются директором предприятия.

    Документы для сотрудников пенсионного возраста

    Если человек увольняется по причине наступления пенсионного возраста, ему потребуется форма СЗВ-2. Эта справка отправляется бухгалтером в ПФР. Сотруднику рекомендуется иметь на руках ксерокопию данной справки.

    Совместителям

    Граждане, совмещающие две должности, не отличаются от обычных работников. При увольнении со второй работы им обязаны выдать все необходимые справки. Стоит отметить, что запись в трудовой книге делать не обязательно.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    После передачи справок сотруднику, кадровый работник или бухгалтер предприятия попросит его расписаться в журнале учета исходящей документации.

    Справка об увольнении в пенсионный фонд
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here