Печать акта сверки с подписью и печатью

Как сделать акт сверки в 1С Предприятие 8.3 – пошаговая инструкция

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Взаиморасчеты » Как сделать акт сверки в 1С Предприятие 8.3 – пошаговая инструкция

Сделать акт сверки взаиморасчетов программе 1С Бухгалтерия 8.3 с поставщиками или покупателями за некоторый период времени можно сформировав документ Акт сверки расчетов с контрагентами.

Рассмотрим следующие возможности в 1С 8.3:

  1. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции.
  2. Как сформировать акт сверки с факсимильной подписью и печатью и отправить его по электронной почте нашему контрагенту.

Пошаговая инструкция как сформировать акт сверки в 1С 8.3

Шаг 1. Создаем документ Акт сверки расчетов с контрагентами

Первый вопрос при создании документа – где найти Акт сверки в 1С 8.3? Он располагается в разделе Покупки или раздел Продажи – Расчеты с контрагентами – Акты сверки расчетов:

На экране: Список документов. Нажимаем кнопку Создать:

Шаг 2. Заполняем заголовок документа Акт сверки расчетов с контрагентами

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
  • В поле От – дата документа;
  • В поле Валюта сверки – выбираем валюту, в которой будет составлен акт сверки;
  • В поле Контрагент – выбираем контрагента из справочника 1С, с которым составляется акт сверки;
  • В поле Договор – указываем тот договор, по которому будем составлять акт сверки. Если это поле оставить пустым, то в акт сверки попадут документы по всем действующим договорам;
  • В поле Период – указываем интервал, за который сверка выполняется;
  • Флаг Сверка согласована – ставим, когда контрагент подписал акт сверки. При установленном флаге все поля документа будут недоступны для изменения:

Шаг 3. Заполняем таблицы документа Акт сверки расчетов с контрагентами

Заполняем вкладку По данным организации

Вкладка По данным организации заполняется данными по кнопке ЗаполнитьЗаполнить по данным бухгалтерского учета:

Программа 1С 8.3 анализирует операции по выбранному контрагенту, договору (или по всем договорам) и по тем счетам БУ, которые отмечены флажками на вкладке Счета учета расчетов:

Заполняем вкладку По данным контрагента

Если по акту сверки не выявлено с контрагентом расхождений, то вкладка По данным контрагента, так же заполняется по кнопке Заполнить. При заполнении вкладки, за основу берутся данные, указанные на вкладке По данным организации, только данные из столбца Дебет переносятся в столбец Кредит, и наоборот:

Заполняем вкладку Дополнительно

В разделе Представители сторон необходимо указать ФИО лиц, чья подпись будет стоять на данном акте сверки. Представителя который подписывает акт сверки с нашей стороны, нужно выбрать в справочнике Физ. лица:

Представитель контрагента выбирается из справочника Контактные лица:

В случае, когда с поставщиком или покупателем заключено несколько договоров, то удобно установить флаг Разбить по договорам:

Созданный документ необходимо Записать и Провести.

Шаг 4. Формируем печатную форму Акта сверки

В программе 1С 8.3 можно сформировать и напечатать две печатные формы:

  • Акт;
  • Акт сверки (с печатью и подписью).

Выбираем печатную форму по кнопке Печать:

В 1С 8.3 формируется печатная форма Акта сверки:

Как сделать акт сверки с факсимильной подписью и печатью и отправить его по электронной почте контрагенту

В 1С 8.3 можно составить акт сверки с печатью организации, факсимильной подписью руководителя или главного бухгалтера. Обычно, такой акт сверки формируется, если его нужно срочно отправить контрагенту по электронной почте на email. Для этих целей в программе 1С 8.3 предусмотрена печатная форма Акт сверки (с печатью и подписью).

Рассмотрим на примере как воспользоваться возможностью добавить печать и подпись в акт сверки и отправить его по почте на email.

Шаг 1. В карточке организации должен быть заполнен раздел Логотип и печать

Как в 1С 8.3 добавить логотип и печать в документ подробно рассмотрено в статье « Как в 1С 8.3 выписать счет на оплату ».

Шаг 2. Должна быть выполнена настройка основной учетной записи для электронной почты

Раздел Администрирование – Органайзер – Настройка системной учетной записи:

Более подробно как настроить учетную запись электронной почты в программе 1С смотрите в нашем видео:

Шаг 3. Формируем печатную форму Акта сверки (с печатью и подписью) в 1С 8.3

Распечатать акт можно по кнопке ПечатьАкт сверки (с печатью и подписью):

В 1С 8.3 формируется печатная форма Акта сверки с печатью организации и факсимильной подписью главного бухгалтера:

Шаг 4. Отправляем акт сверки контрагенту по электронной почте из 1С 8

Нажимаем кнопку

. Выбираем формат документа, например, документ Adobe PDF (.pdf):

В 1С 8.3 появляется диалоговое окно Отправка сообщения. Поля диалогового окна заполняются автоматически. В поле Кому подставляется адрес электронной почты, указанный при заполнении контактной информации контрагента.

Акт сверки добавляется в письмо как вложение. Текст письма, если необходимо, можно поправить с помощью встроенного текстового редактора. Письмо отправляется по кнопке Отправить:

Как отправить документы через почту в программе 1 С мы изучаем также в нашем видео уроке:

Читайте так же:  Пэк наложенным платежом физическое лицо

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C 8.3 (8.2) Бухгалтерия, 1C 8.3 ЗУП, 1C УТ 8. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Как распечатать акт сверки?

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который используется для анализа задолженности ваших поставщиков и покупателей. Подготовка актов — скучная и механическая работа, которой особенно часто приходится заниматься в начале года. Поэтому мы добавили в МойСклад возможность формировать акты за несколько кликов мыши.

Для того чтобы напечатать акт сверки:

  • Перейдите на экран Деньги — Взаиморасчеты.
  • Выберите интересующие вас период, контрагента и юридическое лицо, по которым необходимо получить акт сверки, и нажмите Найти.
  • Щелкните на появившуюся строку (в любой области строки, кроме наименования контрагента) и нажмите на меню Печать в появившемся вспомогательном окне детализации по документам.
  • В выпадающем списке выберите Акт сверки.
  • В открывшемся окне Создание печатной формы выберите формат документа и нажмите Да.

Полученный акт включает состояние взаиморасчетов на начало периода, список документов, которые изменяли баланс и итоговую задолженность контрагента или вашей компании.

Акт сверки не имеет стандартной формы (письмо Минфина от 8 февраля 2005 г. N 07-05-04/2). Шаблон акта сверки, который используется в МоемСкладе — это наиболее распространенная в России форма. При необходимости вы можете ее легко изменить.

Примечание

Вы можете сформировать акт сверки за любой период. Перед печатью акта установите даты начала и конца периода в отчете Взаиморасчеты и нажмите кнопку Применить.

Настройка в акте сверки печати и подписи в 1С 8.3

В настройках организации стоит факсимильная подпись и печать, но в акты сверки и счета попадает только печать. Это по ИП по ООО все получается. Как мне показать что ИП и является руководителем ИП. И как настроить в акте сверки печать и подпись в 1С 8.3

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

А акт сверки не получается

Елена Куракова Profbuh8.ru Июл 28 2016 — 14:40

Добрый день! Действительно, не сразу получается. Но подпись ставится. Пройдем по порядку: 1) В карточке организации настроили печать и подпись 2) Сделали акт сверки расчетов с контрагентами. На закладке Дополнительно в качестве представителя организации указали предпринимателя, выбор происходит из справочника Физлица. 3) Печать – Акт сверки с печатью и подписями. Все ОК !

Спасибо за разъяснение.
После заполнения вкладки “Дополнительно” действительно всё ОК!

Елена Куракова Profbuh8.ru Сен 15 2016 — 11:34

Замечательно, что у Вас все получилось

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 27 2016 — 17:27

Смоделировала Вашу ситуацию в базе: ИП УСН 15%
И печать и подпись в счетах на оплату покупателям присутствуют.
—————–
Распишите подробно ситуацию, чтобы воспроизвести ее и дать Вам рекомендации к исправлению.

Какая печать ставится на актах сверок взаиморасчетов с контрагентами (гербовая или для документов)

Можно ли на актах сверки взаиморасчетов с контрагентами ставить печать «для документов» или только гербовую печать?

Действующее законодательство допускает существование нескольких печатей у организации и не регламентирует их применение. Поэтому наличие иной печати у ответчика не свидетельствует само по себе о недействительности печати, проставленной в акте сверки. Вместе с тем, главное значение при составлении актов уделяется подписям должностных лиц, ответственных за ведение учета на предприятии.

Акт сверки с разногласиями

Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

Наиболее частые причины разногласий

Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.

При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.

Зачем нужен акт сверки с разногласиями

Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.

Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.

К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.

Подписывать или не подписывать

У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.

Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

Кто составляет акт сварки с разногласиями

Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

Читайте так же:  Начало строительства дома с чего начать

Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

  • дату составления акта;
  • период, который рассматривается;
  • дебет и кредит;
  • сальдо;
  • ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

  • его номер, дата составления;
  • ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

  • дата получения предыдущего акта сверки;
  • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
  • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта

Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).

Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.

Акт составляется в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать его заверенные копии. Сведения об акте надо внести в журнал учета документации.

Правила хранения акта

Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.

Документы с факсимиле в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для включения этой возможности требуется выполнить соответствующие настройки в форме элемента справочника Организации (в карточке организации), доступ к которой осуществляется из раздела Главное.

В карточке организации нужно открыть сворачиваемую группу Логотип и печать и, следуя инструкции, загрузить графические изображения факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера. Также при желании можно загрузить логотип и печать организации (рис. 1). Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю».

Видео (кликните для воспроизведения).

Рис. 1. Включение факсимиле в карточку организации

Теперь в документе Счет покупателю (раздел Продажи) при выборе команды Печать — Счет на оплату (с печатью и подписями) будет выведена печатная форма документа с факсимильными подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации (рис. 2).

Рис. 2. Печать счета с факсимиле

Чтобы в печатной форме документа Акт сверки расчетов с контрагентом (раздел Продажи или раздел Покупки) выводилось факсимильная подпись руководителя или главного бухгалтера, то в поле Представитель организации на закладке Дополнительно в качестве ответственного лица, также необходимо указать либо руководителя, либо главного бухгалтера. Тогда при выборе команды Печать — Акт сверки (с печатью и подписью) на печать будет выведен документ с факсимильной подписью и ее расшифровкой (рис. 3).

Рис. 3. Печать акта сверки с факсимиле

Что касается включения факсимиле при печати актов, накладных и УПД, то такая возможность в «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрена в связи с существующими рисками для получателя этих документов.

Если документ отправляется с целью оперативного отражения его в учете у контрагента, то лучше отправить его по электронной почте напрямую из программы в одном из предлагаемых программой форматов (XLS, XML и т.д.). Тогда контрагент сможет автоматически загрузить полученный документ в свою программу, не тратя время на ручной ввод.

В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей. БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.

Да, это нужная функциональность.
Нет, слишком много рисков!

О том, какие риски возникают при использовании документов с факсимиле в хозяйственном обороте и как относятся к факсимиле суды, читайте в статье «Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью».

Сопроводительное письмо к акту сверки

Образец сопроводительного письма к акту сверки, который можно скачать ниже, является значительным подспорьем в налаживании взаимопонимания между контрагентами. Нет нужды придумывать собственные формулировки. Наличие готового варианта экономит время и силы.

Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской. Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов.

Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия. Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть.

Читайте так же:  Оплата отпуска при неполном рабочем дне

Требования к оформлению

Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Например:

  • Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
  • Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
  • Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.
  • Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
  • Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
  • Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
  • Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.

Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты.

Отправитель

Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника.

Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики. Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие.

Исправления

Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление. Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ. Иначе письмо потеряет юридическую силу.

На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.

Составные части

Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно. Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.

Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка. Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название.

В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:

  • Наименование получателя. Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага. В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма. Здесь же допускается размещение почтового адреса.
  • Номер и дата составления.
  • При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами.
  • Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки.
  • Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки).
  • Период, за который сформирован акт сверки.
  • Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.).
  • Просьба отправителя. Она обычно заключается в том, чтобы контрагент подписал акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами.

Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом. В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр.

Заключение

В конце письма делается отметка о приложениях. Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций. Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии. Если их количество больше трех, то в конце списка приложения делается пометка «Итого». После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе.

Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации. При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании.

Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет.

Внешние печатные формы

Вывод штрикода и любых дополнительных реквизитов номенклатуры для заполнения колонки Код в типовых печатных формах ТОРГ-12, счет-фактура, УПД и счет на оплату.

Внешняя печатная форма акта сверки расчетов с контрагентами с выводом оборотов за период и информации о номере УПД и УКД.

Внешняя печатная форма выводит дополнительные колонки с ценой и суммой товаров, а также общую сумму в накладной на перемещение.

Печатная форма выводит видоизмененную накладную на инвентаризацию с указанием штрихкода, излишка и недостачи.

Обработка выводит стандартную форму акта сверки взаиморасчетов с контрагентом с заполнением факсимиле (печать и подпись руководителя) в подвале печатной формы.

Печатная форма выводит бланк пересчета товаров с дополнительной колонкой, в которой может быть код или штрихкод номенклатуры.

Печатная форма выводит типовой счет на оплату с добавлением произвольной пользовательской информации (в верхней или нижней части).

Типовая печатная форма товарного чека с добавляемой пользователем произвольной информацией (текст, фото, графика).

Читайте так же:  Остаются ли отпечатки пальцев на бумаге

Обработка выводит типовую форму УПД по постановлению правительства от 19.08.2017.

Обработка формирует типовую печатную форму счет-фактуры нового образца.

Печатная форма для заказа клиента, выводит типовую форму, но с отдельной строкой, отображающей итоговое количество и сумму.

Печатная форма выводит типовую накладную, но с дополнительными колонками с розничной ценой, суммой и величиной наценки.

Обработка выводит стандартную форму расходной накладной для документа реализации с указанием общего количества по документу.

Печатная форма выводит на печать бланк расходной накладной с указанием адреса доставки, контактного лица и телефона.

Типовая расходная накладная, но с двумя экземплярами на одной странице.

Печатная форма выводит типовой акт выполненных работ с отображением логотипа, а также даты и номера договора в заголовке.

Внешняя печатная форма акта списания материальных запасов с указанием состава комиссии, даты и номера приказа, МОЛ и заключения комиссии.

Внешняя печатная форма гарантийного талона для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 к документу реализации товаров.

Печатная форма для вывода спецификации установленного образца для счета на оплату, документов поступления или реализации товаров.

Обработка формирует печатную форму расходной накладной с выводом штрихкода в отдельной колонке для документа Заказ на перемещение.

Внешняя печатная форма 1С:Предприятие 8, формирует типовой счет на оплату покупателю с возможностью вывода логотипа, круглой печати, подписей руководителя и бухгалтера и рекламного блока в нижней части.

Внешняя печатная форма накладной ТОРГ-13 для документа Требование-накладная.

Внешняя печатная форма накладной М-11, прикрепляется к документу Требование-накладная и позволяет указать контрагента и договор контрагента в печатной форме (в графах Кому и Основание).

Печатная форма накладной ТОРГ-12 без указания номеров ГТД в наименовании ТМЦ.

Внешняя печатная форма для 1С:Комплексная автоматизация 2.0, формирует счет-фактуру от поставщика из документа поступление товаров и услуг.

Внешняя печатная форма ТОРГ-12 для документа Поступление товаров и услуг.

Печатная форма счета на оплату покупателю с возможностью вывода дополнительной информации в макет (вверху или внизу).

Внешняя печатная форма универсального передаточного документа для Бухгалтерии предприятия 2.0 с возможностью вывода уполномоченных для подписи.

Внешняя печатная форма расходной накладной со штрихкодом для конфигурации Управление Торговлей 11 ред.

Внешняя печатная форма счета на оплату, прикрепляется к документу «Счет на оплату покупателю»

Данная печатная форма прикрепляется к документу Заказ покупателя и показывает аналитику по размещению его позиций в заказах поставщикам.

Внешняя печатная форма универсального передаточного документа УПД с возможностью вывода на печать уполномоченными для подписи по приказу.

Внешняя печатная форма счета на оплату покупателю с выводом выбранной картинки с логотипом в шапке.

Внешняя печатная форма накладной ТОРГ-12 для документа реализации с возможностью выбора уполномоченных для подписи лиц.

Внешняя печатная форма Счета-фактуры по постановлению №1137 с возможностью печати уполномоченных для подписи по приказу сотрудников.

Печатная форма для формирования акта выполенных работ. Прелесть ее в том, что в нее попадают также товары из документа Реализации, и плюс к этому вы можете самостоятельно давать названия таблицам при печати.

Внешняя печатная форма коммерческого предложения к документу Счет на оплату (на основе стандартной формы счета).

Внешняя печатная форма накладной на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13 с возможностью выбора цен для подстановки.

Внешняя печатная форма расходного кассового ордера с суммой прописью для конфигурации Комплексная автоматизация 1.1

Внешняя печатная форма приказа на отпуск по форме ОКУД Т-6 с добавлением основания в нижней части (над подписью руководителя).

Внешняя печатная форма Приходной накладной для документа Поступление товаров и услуг с возможностью выбора типа цен.

Внешняя печатная форма заказа покупателя с возможностью ввода дополнительной информации, которая будет отображаться под заголовком

Внешняя печатная форма Счета на оплату покупателю с функцией введения дополнительной информации, которая будет отображаться на самой печатной форме.

Внешняя печатная форма (аналог стандартного акта об оказании услуг) с указанием договора с контрагентом

Внешняя печатная форма товарного чека для документа реализация товаров и услуг конфигурации Управление Торговлей 10.3

Внешняя печатная форма накладной на сборку товара для документа Реализация товаров конфигурации Управление Торговлей 10.3

Внешняя печатная форма приходной накладной с печатью штрихкода для конфигурации Управление Торговлей 10.3

Доработанная печатная форма расходной накладной с выводом штрихкода для конфигурации Управление торговлей 10.3

Типовая форма М-15 для документа Перемещение товаров

Типовая кассовая книга для конфигурации Управление Торговлей 10.3

Внешняя печатная форма Товарного чека для Бухгалтерии предприятия 2.0

Внешняя печатная форма акта списания нематериальных активов (НМА) по форме ОС-4

Данный продукт предназначен для формирования печатной формы акта об оказании услуг за поставщика.

Данная печатная форма формирует типовой договор купли-продажи с контрагентом в формает Word.

Простенькая обработка, позволяющая формировать печатные формы акта, утверждающего нормы списания материалов на производство продукции

Внешняя печатная форма для подключения к документам поступления и реализации

Внешняя печатная форма, добавляется через Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние печатные формы

Обработка формирует печатную форму матотчета по форме М-19

Обработка формирует печатную форму Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Обработка формирует печатную форму заявления на отпуск. Форма прикрепляется к документу «Отпуска организаций».

Обработка формирует печатную форму вкладного листа к алиментному делу

Отчет формирует печатную форму табеля учета рабочего времени с необходимыми настройками и подписями. Заполняется в том порядке, который указан стрелочками

Внешняя печатная форма акта списания материалов для документов «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену».

Внешняя печатная форма ОС-1 для документа Принятие к учету ОС.

Читайте так же:  Что включает в себя управление персоналом и работниками организации

Внешняя печатная форма ОС-4 «Списание основных средств»

Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

Для того, чтобы акт сверки расчетов был признан в качестве относимого и допустимого доказательства, отражающего действительные обязательства сторон и их волеизъявление (в частности, должника на признание долга), он должен содержать следующие реквизиты:

NN пп Реквизит документа Примечание (на что обратить внимание при оформлении акта сверки)
1 Наименование документа Обозначение вида документа
2 Реквизиты сторон Реквизиты необходимы для идентификации сторон. Поэтому помимо наименования организации с указанием организационно-правовой формы, желательно указать ее ИНН
3 Период за который проводится сверка Период устанавливается по волеизъявлению сторон
3 Дата возникновения задолженности Дата возникновения задолженности указывает на начало исчисления срока исковой давности
4 Дата подписания акта сверки должником Акт сверки должен позволить определить дату его подписания, а следовательно, и дату, на которую был прерван срок исковой давности
5 Основание составления акта сверки — обязательство, по которому признается задолженность В акте должны быть указаны: — реквизиты договора (при условии его заключения); — реквизиты первичных документов (актов выполненных работ, товарных накладных, платежных документов)
6 Сумма долга Указывается сумма конкретного обязательства, поскольку итоговое сальдо по расчетам между контрагентами не может дать информацию о признании какого долга идет речь, либо в акте расшифровывается сальдо (постановление Семнадцатого ААС от 10.10.2012 N 17АП-10245/12). В форму акта сверки расчетов с иностранными контрагентами необходимо включить графы для отражения данных как в рублях, так и в иностранной валюте
7 Подписи Акт сверки расчетов с контрагентами должен подписать руководитель или другое уполномоченное им лицо (п. 1 ст. 53 ГК РФ)
8 Печати сторон Заверение печатью организации подписи на акте, свидетельствует о полномочности такого лица выступать от имени данной организации (Определение ВАС РФ от 24.12.2009 N ВАС-14824/09; постановление Одиннадцатого ААС от 18.02.2014 N 11АП-22418/13). В то же время существуют примеры судебных решений, в которых судьи заключают, что при наличии всех обязательных реквизитов, характеризующих документ как первичный, оттиск печати не требуется (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.06.2007 N А56-10798/2006)

— Отсутствие в этом акте ссылок на первичные документы, а также даты подписания акта сверки свидетельствует об отсутствии действий, направленных на признание долга должником. — Уполномоченным лицом будет признан работник, действия которого по подписанию акта входят в круг его должностных (служебных) обязанностей, или основываются на доверенности или вызваны обстоятельствами, в которых он действовал (п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»)

— Акт сверки взаиморасчетов, подписанный работником, действующим без доверенности, не принимается в качестве основания для прерывания срока исковой давности (постановление Северо-Западного округа от 09.04.2013 N Ф07-1502/13). Так, например, если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, при условии, что это лицо не было уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 N Ф03-250/2009, определение ВАС РФ от 06.08.2013 N ВАС-11147/13).

— При этом само по себе наличие акта, подтверждающего принятие исполнения, не лишает кредитора права представлять суду возражения относительно неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (см., например, п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51) В некоторых случаях документирование приемки исполнения производится без составления двустороннего акта. Так, в рамках отношений по договорам энергоснабжения, купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) на собственника энергопринимающих устройств по общему правилу возлагается обязанность снять показания расчетных приборов учета, составить акт снятия таких показаний и направить его другой стороне договора (п.п. 159, 161 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлениемПравительства РФ от 04.05.2012 N 442). Если приемка исполнения обязательства не предполагается по характеру обязательства, должник должен доказать сам факт исполнения, а если предполагается — также и факт приемки такого исполнения.

Кроме того, законодатель защищает интересы стороны, столкнувшейся с необоснованным отказом другой стороны от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Так, при отказе одной из сторон договора строительного подряда от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (п. 4 ст. 753 ГК РФ; см. также п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51).

При этом судьи обращают внимание, что подписанные в одностороннем порядке акты оказанных услуг, могут быть приняты в качестве доказательств объема и качества оказанных услуг по договору, если для подтверждения факта оказания услуг не требуется представления предусмотренных законом или договором иных документов, подтверждающих результаты оказания услуг (постановление АС Уральского округа от 18.03.2016 N Ф09-1164/15). Если характер обязательства таков, что результаты работ (услуг) имеют овеществленный характер (например, предметом договора является санитарное содержание территории), для доказывания того факта, что услуги были надлежащим образом оказаны, составленных в одностороннем порядке актов оказанных услуг может оказаться недостаточно (см. постановление АС Северо-Западного округа от 17.02.2016 N Ф07-3846/15).

Печать акта сверки с подписью и печатью
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here