Оплата отпуска внутреннему совместителю

Положен ли отпуск внешним совместителям

В России все большее количество граждан устраиваются на несколько работ одновременно. Второе место занятости является совместительством, если оформление официальное, то на сотрудника распространяются все права и обязанности работника, как и на основном месте трудоустройства. Однако если человек занят в нескольких компаниях одновременно, то есть специфика по предоставлению ежегодного отпуска.

Особенности отпуска для совместителей

Официальное трудоустройство предполагает отпуск. Независимо от того, является ли работа основной или дополнительной отдыхать человек должен. По закону отпуска со всех мест службы должны совпадать. Принцип назначения времени отдыха зависит от типа совместительства.

В отношении совместителей действуют все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом за исключением двух категорий:

  1. Привилегии для граждан, трудоустроенных в районах Крайнего Севера.
  2. Дополнительные отпуска для лиц, получающих образование параллельно с занятостью.

Указанные льготы предоставляются только по основному месту работы. Но по своему усмотрению работодатель может их назначить и совместителям.

Для внешних

Внешние совместители – сотрудники, устроившиеся на дополнительное место службы, имея основное. Количество компаний, в которых можно устроиться сверх базовой работы, не ограничено, но часовая занятость не может превышать 4 часов по ТК РФ.

Отпускной период определяется графиком, установленным на предприятии, где человек трудится по основной занятости. На смежной работе руководство должно предоставлять отпуск в тот же период времени. Для этого сотрудник подает заявление на имя работодателя.

Документально подтверждать, что на основной работе в этот момент будет очередной отпуск не нужно. Начальство может запросить соответствующую бумагу, но не обязано.

Если человек трудиться на второй работе менее 6 месяцев, то есть еще не приобрел право на отпуск, то его все равно должны отпустить, если пришел срок отдыха на основном месте. Отпуск в данном случае предоставляется авансом.

Для внутренних

Внутренние совместители – это те, кто занимает несколько должностей одновременно в рамках одной компании. Как правило, к текущему трудовому договору заключается дополнительное соглашение.

Работодатели часто соглашаются на то, чтобы один сотрудник выполнял несколько обязанностей. Для руководства – это уверенность в человеке, а для служащего – дополнительный доход на текущем месте занятости. Согласоваться период отпуска в данном случае не требуется, но заявления необходимо подать два.

Расчет отпускных внутреннему совместителю производится в 2 этапа, сначала считается для основной должности, затем для дополнительной. Расчетных листа также предоставляется два.

Правовая база

Общие правила работы по совместительству закреплены в 44 главе Трудового кодекса РФ. Рассмотрим ключевые статьи, связанные с данной темой:

  • 282 – общие аспекты – определение понятия, условия трудоустройства и занятости;
  • 283 – документы, предоставляемые при устройстве совместителем;
  • 284 – продолжительность трудодня;
  • 285 – оплата труда и дополнительные выплаты;
  • 286 – оформление отпуска;
  • 287 – социальные гарантии и компенсации;
  • 288 – основания для расторжения трудового договора.

На основании 286 статьи совместители уходят в отпуск в тот же период, который назначен на первой работе, даже если трудились менее полугода у конкретного работодателя.

Порядок предоставления отпуска

Процедура ухода в отпуск по совместительству не отличается от обычного назначения отпуска и предполагает следующие шаги:

  1. Сотрудник пишет заявление о предоставлении ему отпуска с указанием предполагаемых дат и оснований для назначения. Последнее не требуется, если срок работы превышает полгода. Заявление подается минимум за 3 недели до отпуска.
  2. Руководство рассматривает заявление сотрудника, и если в нем нет ошибок, соблюдены все условия и при необходимости предоставлены подтверждающие документы – издает приказ и делает расчет.
  3. Деньги должны быть переведены за 3 дня до ухода в отпуск.

Что касается выплаты отпускных, то принципы и процедуры стандартны и предполагают следующий расчет:

  • Определяется среднедневной доход гражданина;
  • Показатель умножается на количество дней оплачиваемого отпуска.

Перевод осуществляется за три дня до начала отдыха. Для внутренних совместителей расчеты производятся по отдельности для каждой должности. Получить деньги можно как наличными, так и переводом на банковскую карту, в зависимости от системы, установленной на предприятии.

При увольнении совместителю выплачивается полная компенсация, включающая в себя оклад за последний период, выплату за неиспользованные дни отпуска и иные перечисления, предусмотренные коллективным соглашением.

Документальное оформление

Компании формируют график отпусков на год вперед, но данный документ допускает корректировки и изменения. Во-первых, совместитель может и не знать, когда пойдет на отдых на основном месте, следовательно, его не впишут и на дополнительном. Во-вторых, в зависимости от потребностей компании или самого человека сроки могут меняться.

Если дата отпуска на первой работе известна, то она же ставится и на второй, если нет, то все сведения фиксируются по факту поданного заявления. Какого-либо дополнительного оформления отпуска совместителям не требуется.

Важной особенностью издания приказа для внутренних совместителей является то, что используется форма Т-6а, где можно внести сведения сразу о нескольких сотрудниках. Информация в полях идентична за исключением должности и периода работы в компании.

Количество дней

Количество дней отпуска на основной и дополнительной работе должно совпадать, ориентиром при этом является базовая занятость. Если на втором месте наработано меньше дней, то руководство предоставляет неоплачиваемые отгулы.

Право на выходные без сохранения заработка есть не у всех, в связи с этим нужно документальное подтверждение их необходимости. В качестве него предоставляется справка с первого места работы.

В соответствии с 115 статьей ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 дней. Для определенных профессий устанавливается более долгий период отдыха.

Положены ли отпускные

Как отмечалось выше, совместители равны в правах с другими сотрудниками. Следовательно, им положены не только дни отпуска, но и денежная выплата на период отдыха. Принцип расчета отпускных совместителям аналогичен стандартной процедуре. Размер выплаты зависит от количества дней отдыха и среднего заработка служащего.

Вопрос: Необходимо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении внутреннего совместителя? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 3, март 2014 г.)

Необходимо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении внутреннего совместителя?

В случае если сотрудник увольняется с должности внутреннего совместителя, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Обоснование. Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) другого работодателя (внешнее совместительство). При этом в трудовом договоре должно быть указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Читайте так же:  Сколько киловатт выделяется на квартиру

При этом лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется ему авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 285 ТК РФ). Отметим, что согласно п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922), лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке.

В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Что касается лиц, работающих по совместительству, то на основании ст. 287 ТК РФ другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются им в полном объеме.

Из приведенных положений трудового законодательства следует, что работнику-совместителю при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, при этом не имеет значения, внутренний или внешний это совместитель.

Сотрудник работает в организации по основной должности с окладом 35 000 руб. С 16.09.2013 он был принят на работу еще и как внутренний совместитель с окладом 15 000 руб. С 31.01.2014 сотрудник увольняется с работы по совместительству, но продолжает работать по основной должности. В период с 16.09.2013 по 31.01.2014 данный сотрудник не был в отпуске. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вначале определим количество неиспользованных дней отпуска по совместительству. Согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при исчислении сроков работы, дающей право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию отпуска при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Таким образом, в рассматриваемом примере получается, что стаж работы, дающей право на отпуск, составляет 4 полных месяца и 16 календарных дней, которые округляются до полного месяца. Это значит, что количество неиспользованных дней отпуска равно 11,67 кал. дн. (28 кал. дн. / 12 мес. х 5 мес.).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Таким образом, количество календарных дней в сентябре 2013 года равно 14,7 кал. дн. (29,4 / 30 х 15).

Фактически начисленная сотруднику заработная плата составит 67 857,14 руб. (15 000 руб. х 4 мес. + (15 000 руб. / 21 раб. дн.) х 11 раб. дн.), где 21 раб. дн. — количество рабочих дней в сентябре 2013 года согласно производственному календарю за 2013 год, 11 раб. дн. — количество отработанных дней в сентябре 2013 года.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 512,90 руб. (67 857,14 руб. / (29,4 кал. дн. х 4 мес. + 14,7 кал. дн.)) (п. 10 Положения N 922).

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 985,54 руб. (512,90 руб. х 11,67 кал. дн.).

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 3, март 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Оплата отпуска внутреннему совместителю

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации есть работники, которые работают по основному трудовому договору и по внутреннему совместительству.
Как в данном случае рассчитываются отпускные?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по совместительству ему должны быть выплачены две суммы отпускных, рассчитанные отдельно из выплат по каждому трудовому договору.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

Читайте так же:  Дата сдачи дома в эксплуатацию по адресу

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Оплата отпуска внутреннему совместителю

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

Характеристика совмещения

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

  • название новой должности;
  • характеристика дополнительных обязанностей;
  • срок выполнения обязанностей;
  • сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

  1. Продолжительность та же, что по основной должности.
  2. Оплата расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

  • внешнее если разные работодатели;
  • внутреннее если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

  • за часы работы;
  • за выполненные задания;
  • на прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

  1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
  2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
  3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

  1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

  1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
  2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
  3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
  4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
  5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
  6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
  7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

Читайте так же:  Рефинансирование ипотеки с мат капиталом

Часто задаваемые вопросы. В отпуске совместителя и основного сотрудника много отличий

Сотрудник устроился на работу как внешний совместитель в мае, а в июле принес заявление на отпуск. Можно ли отказать ему в отпуске, учитывая, что он еще не отработал шесть месяцев?

Нет, нельзя. По общим правилам право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника только по истечении шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако совместителям его надо предоставлять одновременно с отпуском по основной работе. Причем независимо от того, сколько времени он работает в компании (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса). Просто если он отработал меньше шести месяцев, то отпуск дают авансом.

Чтобы заранее знать об отпуске совместителя, можно в трудовом договоре предусмотреть порядок и сроки, в которые сотрудник должен извещать о планируемом времени отдыха по основному месту работы. Если совместитель эту обязанность проигнорирует, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Но отпуск ему все равно будет положен.

Вправе ли компания требовать, чтобы внешний совместитель, подавая заявление на отпуск, представил документы, что он идет в отпуск по основному месту работы?

Да, вправе. Однако Трудовой кодекс не уточняет, какие именно это должны быть документы. Например, факт отпуска можно подтвердить справкой с основной работы или копией приказа. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России. Кстати, на практике так чаще всего и делают.

Совместитель написал заявление на отпуск сроком 28 дней. Положен ли ему стандартный отпуск, учитывая, что он трудится неполный рабочий день?

Да, конечно. Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска всех работников составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Это правило распространяется и на совместителей, несмотря на то, что они и трудятся неполный рабочий день (ст. 284, ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

На основном месте работы сотруднику положено 36 дней отпуска, а в компании, где он трудится как внешний совместитель, только 28 дней. Обязана ли компания, в которой сотрудник работает как совместитель, предоставить ему отпуск на эти 8 дней?

Да, отпустить сотрудника в отпуск необходимо на все 36 дней, но оплатить надо будет только 28 дней. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России. Когда оплачиваемый отдых по совместительству короче, чем по основному месту работы, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на дополнительной работе отпуск за свой счет.

Бывает, что отпуск на основном месте, наоборот, меньше, чем по совместительству. В таких случаях у основного работодателя нет обязанности предоставлять сотруднику дни за свой счет. Тем не менее безопаснее ему не отказывать. В Роструде нам сказали, что трудинспекторы при проверке наверняка посчитают такой отказ ущемлением прав работника на отдых, а значит, не исключен штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Как рассчитать отпускные, если отдыхать идет сотрудник, который трудится внутренним совместителем?

Внутреннему совместителю отпуск положен одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Но вот оплачивать каждый из них надо отдельно. Поэтому трудовой стаж и средний заработок рассчитывают отдельно по каждой должности.

Сколько заявлений на отпуск писать внутреннему совместителю и сколько приказов на отпуск оформлять?

Лучше взять с внутреннего совместителя заявление на отпуск по каждой должности – основной и совмещаемой. А затем оформить два приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 и две записки-расчета по форме № Т-60.

Это нам подтвердили в Роструде. Но в принципе можно обойтись одним заявлением и приказом об отпуске, дополнив их необходимыми данными.

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
Читайте так же:  Ответ на претензию по электронной почте

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  • Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  • Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
  • Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

    Двойной отдых: как правильно оформить отпуск по совместительству и основному месту работы?

    Совместительством называют работу в период отдыха от основного труда. Совмещение бывает внешним, если подработка на стороннем предприятии, и внутренним. Оба варианта предполагают предоставление отпуска совместителю по каждой должности.

    Порядок предоставления отпуска сотрудникам, работающим по совместительству, по ТК РФ

    Регламент отдыха для совместителей установлен ст. 286 Трудового Кодекса (ТК), содержащейся в гл. 44. Другие нюансы совмещения определены в статьях 282—288 той же главы. Обязательным условием предоставления отпуска работникам, совмещающим подработку с основной занятостью по найму, является заключение с дополнительным работодателем трудового договора.

    В контракте закрепляются нормы законодательства:

    • право на одновременное получение отдыха по каждой выполняемой работе;
    • равенство с основными работниками обязанностей и полномочий, включая занесение в график отпусков предприятия;
    • вид совмещения: внешнее или внутреннее, оба не влияют на отпускной регламент;
    • подтвержденные документом дни нетрудоспособности не включаются в отпускной период (ст. 124 ТК);
    • нормирование времени труда: при совмещении, в учетном интервале оно не должно превышать половины месячной нормы отработки, а в рабочий день — четырех часов.

    В трудовом договоре по совмещаемой работе обязательно содержится раздел, посвященный порядку предоставления ежегодного отпуска.

    Кому и когда положены отпускные дни?

    Совместителям, как и основным работникам, полагаются все виды отпусков: ежегодный, дополнительные, декретный. Предоставляются выходные дни, как правило, одновременно с отдыхом по главному месту работы.

    В отношении отпускных периодов установлен такой регламент:

    1. годовой регулярный — по времени всегда совпадает с отпуском на основной должности. Правом для действий руководителя при оформлении отдыха по совмещаемой работе сотрудника является справка с головного предприятия. Совместитель может не отрабатывать нормативные полгода;
    2. дополнительный — предоставляется только отдельным категориям трудящихся. За работу на Крайнем Севере, в условиях ненормированного времени занятости, в обстоятельствах вредности, за длительный стаж дополнительные дни отдыха присоединяются к ежегодному отпуску в полном объеме и без сокращений;
    3. декретный или по беременности. Чтобы совместительнице его получить, нужно сначала оформить документы по головной компании, а потом заявление и дубликат больничного листка подать дополнительному работодателю. Отпуск декретный оплачивается в обеих фирмах, если стаж работницы совместителем ≥2 лет. Пособие по ухаживанию за ребенком выдается только на одной работе: по выбору матери;
    4. учебный — предоставляется, когда из ВУЗа или колледжа приходит справка-вызов для сдачи экзаменационной сессии при получении первого образования. Отпуск дается и оплачивается только на основном предприятии — об этом сказано в ст. 287 ТК. На подработке наниматель может отказать в предоставлении выходных или отпустить, но за счет совместителя.
    Читайте так же:  Оплата госпошлины в банкомате сбербанка

    Уход на отдых без сохранения заработка никаких отличий от общеустановленного порядка не имеет. Во всех случаях на отпуск нужно писать заявление по каждой выполняемой работе.

    Наниматель совместителя может запросить справку от головной компании о подтверждении факта отдыха в испрашиваемом периоде. На такое обращение реагировать необязательно: по Трудовому кодексу подобная норма не предусмотрена.

    Сколько дней составляет минимальный оплачиваемых отдых?

    Такой вопрос напрашивается из обычной логики: чем дольше работает сотрудник, тем больше времени необходимо для восстановления сил. В условиях совместительства действует иная норма, она содержится в ст. 115 и 321 ТК.

    ТК РФ обозначены такие минимальные продолжительности оплачиваемых отпусков, касающиеся основной работы и совмещаемой:

    1. отдых трудящихся, проживающих в регионах с умеренным климатом — 28 календарных дней;
    2. отпуск работникам предприятий, расположенных в районах, приравненных к Крайнему Северу — к основным 28 добавляются льготные 16. Итог: 44 дня;
    3. отпускные периоды сотрудников компаний, работающих на Крайнем Севере. Для них минимальный оплачиваемый отдых составляет 28 основных дней плюс 24 северных, всего 52 календарных дня.

    Аналогичной льготой обладают педагоги, лечащие врачи ВИЧ-инфицированных больных. Таким образом, если говорить об абсолютном минимуме количества отдыха при совместительстве, это 28 календарных дней.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Можно ли уйти на отдых в разное время?

    К совместительству многие граждане прибегают в стремлении повысить свою финансовую составляющую. Если по основной работе подошло время очередного отпуска, а по совмещаемой должности появился выгодный заказ, создается ситуация, когда одновременность отдыха не соответствует интересам совместителя. Такие обстоятельства в Трудовом кодексе не рассматриваются.

    Отпуск по совместительству и основному месту работы в разное время не противоречит законодательству по следующим причинам:

    1. ст. 60.1 ТК закрепляет право гражданина работать по найму в свободное от регулярного труда время внутри той же компании или сторонней. Иными словами, по каждому трудовому договору отдых предоставляется по несвязанным между собой графикам отпусков;
    2. апелляционное решение облсуда Новосибирска от 01.09.2015. Судьи в заседании по делу №33-7502/2015 указывают, что законодательство не требует одновременного ухода в отпуск по основной работе и совмещаемой, а разрешает. Правильно будет по желанию совместителя предоставлять выходные дни в разное время;
    3. в ст. 106, 107 ТК расшифровывается понятие свободного времени. Эти периоды работник использует в соответствии со своими интересами: выполняет иную деятельность в той же или другой фирме.

    Поскольку прямой запрет на разновременность предоставления отпусков отсутствует, это расценивается как разрешение на использование отдыха основного и по совмещаемой работе асинхронно.

    Как предоставляется отдых совместителям: особенности оформления

    Ежегодно на каждом предприятии составляется график отпусков, регулирующий время перерывов в трудовой деятельности сотрудников. Утверждается список руководителем за 2 недели до начала рабочего периода. В оформлении отдыха сотрудников есть нюансы, зависящие от места их дополнительной занятости: совместители бывают внутренние — сочетают две должности на одном предприятии, и внешние — работа производится в разных компаниях.

    Внутренние

    Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации требует написания двух заявлений: по каждой должности. В графике также будет для совместителя 2 строки, различающиеся по столбцам, указывающим на должность и табельный номер работника.

    При уходе в отпуск, оформление документов и начисление авансовых денег на отдых, выполняется по каждой специальности отдельно.

    Количество совмещаемых профессий может быть больше, тогда бумаги оформляются по каждой работе. В приказе на отдых внутреннего совместителя даты отпуска будут совпадать, но указываются в две строчки: по основной и по дополнительной работе, хоть это и будет одно и то же число.

    Работник считается внешним совместителем, если трудится в двух и более компаниях. В каждой из них свой график отдыха.

    Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу планируется в зависимости от информации по отдыху на основной работе:

    1. вариант первый — дата начала выходных в списке установлена. Работник доводит её до руководителя второго предприятия для внесения в график;
    2. время ухода в отпуск не определено. В оформляемом документе графа с датой не заполняется, а в примечании указывают, что сотрудник работает по совмещению.

    Согласно ст. 286 ТК, если дней отдыха при занятости на полставки получается меньше, чем в компании с полной ставкой, по просьбе работника на совмещаемой должности ему дают отпуск без содержания на количество недостающих дней. Таким правом его будет наделять письмо с основной работы.

    Совместителю не нужно писать заявление на отпуск, если он включен в график и уходит на отдых в установленное списком время. Перенос срока, отсутствие его в плановом документе, выходные с разрешения администрации требуют письменного обращения к руководителю предприятия по образцу обычного заявления.

    Если отпуск по совместительству больше, чем по основному месту работы

    Ситуация может рассматриваться из-за работы в графике по неполному времени — ст. 93 ТК. В законе однозначно указывается, что это не отражается на длительности отпуска и стаже сотрудника: 28 дней остаются минимальным отдыхом и в этой ситуации.

    Другие варианты:

    • попросить дни без оплаты;
    • добрать отдых авансом в зачет очередного отпуска.

    Как рассчитываются и оплачиваются отпускные?

    Руководством по расчету оплаты отдыха служат ст. 139 ТК и правительственное постановление №922 от 24.12.2007. Зарплата совместителям начисляется по отработанным часам.

    Для расчета отпускных используют среднюю дневную з/плату в таком порядке:

    • базой для вычислений служит прошедший год или шесть месяцев;
    • расчетная формула: (Д/12*29,3)*Н, где: «Д» — годовой доход сотрудника по совмещаемой работе, «Н» — нормативное количество дней отпуска.

    При исчислении дохода исключаются декретные, больничные, командировочные и материальная помощь. Годовая зарплата складывается из предусмотренных системой расчетов и премирования работника.

    При увольнении совместителя ему компенсируются деньгами оставшиеся дни отдыха, а использованные авансом — вычитаются. Аванс к отдыху, совместителю выплачивается перед отпуском — за трое суток до начала.

    Основные положения: регламент перерывов в трудовой занятости совместителей мало чем отличается от нормативов для штатных работников предприятия. Привилегия же заключается в том, что уйти на отдых во второй фирме можно досрочно.

    +7 (499) 288-73-46

    Видео (кликните для воспроизведения).

    , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Оплата отпуска внутреннему совместителю
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here