Материально ответственное лицо документы

Перечень материально ответственных должностей

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей консультации, под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

Материально ответственные лица: перечень

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

  • достигли возраста 18 лет;
  • непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85):

Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Расписка о материальной ответственности: образец

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой:

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) ________ _______ ___________________
лицо (а): должность подпись расшифровка подписи
________ _______ ___________________
должность подпись расшифровка подписи

Приказ о назначении материально ответственного лица

Работник, который причинил работодателю прямой действительный ущерб, обязан возместить его (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Это не зависит от того, предусмотрена ли такая ответственность работника в трудовом договоре или назначен ли он материально ответственным лицом (МОЛ).

В то же время размер ущерба, который может быть взыскан с работника, в общем случае ограничен его средним заработком (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания полной суммы ущерба с работника необходимо, чтобы он являлся материально ответственным лицом и с ним был заключен соответствующий договор. О том, как составить приказ о назначении материально ответственного лица, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ о назначении МОЛ

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с целью определить конкретного работника, который будет отвечать за сохранность определенного имущества. Далее с такими лицами обычно заключаются договоры о полной материальной ответственности. Эти договоры могут быть о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Но важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками. Перечни работ и категорий работников, с которыми работодатель может заключить договоры о матответственности, утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Приказ о назначении МОЛ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность лиц, назначаемых материально ответственными, а также дата, с которой на работников такая ответственность возлагается. Также именно приказ обычно содержит поручение, к примеру, кадровику на оформление с такими работниками договоров о полной материальной ответственности. С приказом о назначении МОЛ необходимо ознакомить под роспись указанных в нем работников.

Обращаем внимание, что полная материальная ответственность у работника появляется с момента заключения договора о матответственности, а не издания приказа.

Приведем для приказа о назначении материально ответственного лица образец заполнения.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Приказ о полной материальной ответственности (образец)

Мы отмечали в нашей консультации, что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Читайте так же:  Жкх содержание и ремонт жилого помещения

Приказ об утверждении материально ответственных лиц

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия (ст. 244 ТК РФ):

  • работники достигли возраста 18 лет;
  • они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • перечни работ и категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом. Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Приказ о возложении материальной ответственности: образец

Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Приказ о полной материальной ответственности: образец

Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно. Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном материале.

Как назначить материально ответственное лицо: особенности и инструкция

Каждое предприятие заинтересовано в сохранности собственных активов.

Заключение договоров полной материальной ответственности — одна из мер, способствующих ответственному отношению сотрудников к сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Приём на работу и назначение

Назначение материально ответственных лиц (МОЛ) регламентировано Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 года и регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК). Профессии или должности таких работников должны быть связаны с обслуживанием материальных ценностей.

Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.

Полная материальная ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, возлагается на руководителя предприятия, по статье 243, пункт 7 в полном объёме причиненного ущерба, устанавливается непосредственно трудовым соглашением, который заключён с главным бухгалтером и заместителями руководителя.

Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:

  • умышленными действиями (бездействием);
  • противоправными действиями (кража, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.

Пошаговая инструкция

Итак, если работодатель определился, что ему нужен, например, кладовщик, то желательно придерживаться следующего алгоритма действий:

Процесс приёма‑передачи

Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом. В акте указывают:

  • место хранения;
  • номенклатуру;
  • единицы измерения;
  • количественные показатели;
  • сумму.

Инвентаризация

Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.

Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных работников, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.

Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.

Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.

Читайте так же:  Технологии управления конфликтами виды и способы решения

Ознакомьтесь также с тем, как:

Приказ о назначении

Унифицированной формы не существует. Приказ издаётся письменно на основании статей 242 и 244 ТК РФ. Помимо обязательных реквизитов (дата, наименование и ИНН предприятия) он содержит указания действия:

И, кроме того, такой приказ может включать:

  • распоряжения по организации мероприятий для обеспечения сохранности вверенного имущества;
  • перечни подотчётного имущества и мест хранения;
  • содержать элементы доверенности, подтверждая полномочия МОЛ в рамках другого направления или объёма работ — в этом случае документом могут руководствоваться не только внутренние пользователи, но и, к примеру, поставщики;
  • при необходимости, приказ о назначении материально ответственного лица в организации заверяют нотариально.

Дата издания такого приказа рамками не ограничена, ведь объект МО может возникнуть в любой момент хозяйственной деятельности и закрепление за ним работника из числа штатных сотрудников тоже. В этом случае целесообразно действовать по необходимости.

Коллективная ответственность

Статья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

  • На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
  • С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.

Конкурсное управление

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

Заключение

Приём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта. Для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?

Сталкиваясь с фактом причинения финансового вреда организации ее собственным сотрудником, руководителю необходимо знать, что возместить его можно с помощью законодательства.

Финансовая ответственность наемного рабочего перед работодателем регламентируется Трудовым кодексом, в котором ей посвящена объемная глава 39.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Документы, закрепляющие ответственность работника

Работник, который причинил организации финансовый вред, за что подвергся взысканию, может оспорить эти действия в суде и заставить работодателя вернуть назад свои деньги.

Чтобы не допустить такого исхода событий, нужно грамотно оформить наложение на него долговых обязательств.

Финансовая ответственность трудящегося считается наступившей с момента подписания соответствующих документов, закрепляющих ее наложение на сотрудника, а именно:

    • трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.

  • приказа о назначении материально ответственного лица. Он регламентирует действия обеих сторон, предпринимаемые для сохранения ценностей организации;
  • договора о полной материальной ответственности (часто называют актом о МО). Сотрудник, подписавший его, обязуется возмещать финансовый вред уже не в размере своего оклада, а в полном его объеме. Этот вид договора бессмысленно заключать с каждым трудящимся, поскольку нормы статьи 243 ТК требуют подписания его только с работниками, которые будут допущены к материальным ценностям.Виды должностей, исполнение которых подразумевает подписание данного соглашения, перечислены в Перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85;

Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы.

Бумаги, необходимые для взыскания ущерба

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным, если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно. Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

    • докладная записка. Факт нанесения ущерба устанавливается любым сотрудником, его обнаружившим, о чем сообщается работодателю либо устно, либо в виде поданной ему докладной записки, оформленной в свободной форме и зарегистрированной в журнале учета входящей корреспонденции. С этого момента руководитель считается извещенным о произошедшем событии;
Видео (кликните для воспроизведения).

Журнал регистрации договоров

Подписанному договору необходимо присвоить номер и провести соответствующую процедуру регистрации.

Именно эти действия подтверждают факт создания документа, для чего все соглашения о МО оформляются в специальном журнале.

Читайте так же:  Районный коэффициент на что начисляется

В Журнале регистрации договоров указываются все основные признаки документа (номер, дата, ФИО и должность исполнителя).

Каждое соглашение регистрируется однократно в день его поступления, после чего оно приобретает законную силу.

Дополнительная документация

Стоит отметить, что прежде чем подписать соглашение о финансовых обязательствах, сотрудник должен быть ознакомлен с некоторыми дополнительными документами:

  • акт инвентаризации, с помощью которого можно будет доказать недостачу в случае ее возникновения. Вспомогательным документом может быть так называемый акт материальной ответственности, бланк которого можно скачать здесь и который фиксирует ценности препорученные работнику в согласии с его обязанностями;
  • протоколы, определяющие правила работы с имуществом и материальными средствами организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные акты предприятия, регламентирующие особенности работы с материальными средствами организации.

Кроме того, лицо, на которое возлагаются финансовые обязательства, знакомится с номенклатурой ценностей и порядком учета и хранения принятых средств.

Трудовое законодательство подробно регламентирует условия наступления долговой ответственности работника перед нанимателем, а также все нюансы наложения финансовых обязательств.

При правильном применении данных правовых норм работодатель сможет избежать дальнейших проблем и судебных исков от работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
Читайте так же:  Радиус доступности школ и детских садов

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Материально ответственное лицо это

Если деятельность организации связана с ценными бумагами или вещами, то руководителю приходится брать на работу лиц, которые частично возьмут на себя ответственность за их сохранность. Материально ответственным лицом (далее МОЛ) принято считать граждан, которым по долгу профессии необходимо осуществлять деятельность с материальными ценностями всей организации, одного отдела или подразделения. С таким человеком при найме на работу дополнительно заключается договор о полной индивидуальной ответственности.

Полная и ограниченная материальная ответственность

Ограниченной материальной ответственностью наделены все сотрудники фирмы. Работник должен возмещать ущерб, причиненный организации по собственной вине, но не больше установленного действующим законодательством максимального предела, который равен среднемесячному заработку (ст. 241 ТК России). Способ его расчета регламентирован ст. 139 ТК РФ.

Среди наиболее часто встречаемых случаев частичной ответственности стоит выделить:

  • потерю нужных бумаг;
  • утрату инструментов или приборов, выданных для выполнения должностных обязательств;
  • порчу имущества, принадлежащего организации, по неосторожности.

Случаи, когда на работника возлагается полная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. Среди наиболее актуальных стоит выделить:

  • возложение на лицо полной ответственности убытки, нанесенные организации во время исполнения должностных обязательств, предусмотрено действующими законодательными актами;
  • пропажу ценностей, которые были переданы работнику на основании специально заключенного договора или при подписании разового документа;
  • умышленное причинение вреда компании;
  • разглашение должностным лицом сведений, которые являются тайной компании;
  • причинение материального ущерба имуществу компании работником, который находился в алкогольном, наркотическом или других видах опьянения;
  • причинения вреда имуществу компании в результате действий, признанных административным проступком. Факт вины работника должен быть доказан сотрудниками полиции;
  • нанесение ущерба в результате преступных действий, установленных судебным приговором;
  • порчу имущества организации в свободное время, например, при пользовании автотранспортом предприятия в нерабочие часы.

При полной материальной ответственности (далее МО) сотрудник обязан возмещать предприятию полностью нанесенный ущерб. Никаких ограничений по его сумме законом не установлено. Главным условием является наличие письменно заключенного договора о полной ответственности и сохранности имущества.

Сотрудники предприятия полностью освобождаются от ответственности, если ущерб был нанесен в связи с:

  • чрезвычайными ситуациями, стихийными бедствиями или военными конфликтами;
  • угрозой жизни самого человека или других граждан, при условии, что другими способами опасность устранить было невозможно;
  • самообороной при нападении (только, если она была необходима);
  • необходимости порчи имущества для предотвращения нанесения еще большего вреда.

Функции материально ответственного лица

Граждане начинают нести материальную ответственность только в том случае, когда при трудоустройстве был заключен дополнительный договор. Сразу же после его подписания, руководитель распоряжается о создании приказа и положения о назначении сотрудника МОЛ. После этого директор фирмы обязан разъяснить человеку его функции, а также правильно и своевременно передать товарно-материальные ценности и иные денежные средства, за сохранность которых человек будет отвечать. Главной функцией работника является полное и своевременное выполнение своих должностных обязательств, прописанных в договоре, а также обеспечение полной сохранности переданного имущества.

Права и обязанности материально ответственного лица

Человек, на которого возложили ответственность за сохранность имущества фирмы, обязан:

  • относится к переданным ценностям с особой бережностью и аккуратностью, а также делать все необходимое для их сохранения в первоначальном виде, для предотвращения нанесения ущерба фирме;
  • своевременно обращаться к руководителю организации или своему непосредственному начальнику, если вверенным ценностям грозит какая-либо опасность;
  • осуществлять контроль над состоянием и количеством переданных ценностей, вести учет, проводить запланированные и внеплановые проверки, инвентаризацию и ревизию, а также лично присутствовать во время принятия новых ценностей.

В зависимости от сферы деятельности организации перечень обязанностей материально ответственного лица может быть расширен. Они обязательно должны быть прописаны в договоре трудоустройства, договоре о несении мат. ответственности или дополнительном соглашении.

Лица, подвергающиеся ответственности, имеют определенные права, которые позволяют обезопасить людей от необоснованных обвинений, а также могут помочь выполнить свои обязанности. МОЛ может:

  • участвовать в переговорах и решениях вопросов, касающихся МО;
  • требовать от руководителя организации создания условий, позволяющих сохранить ценные вещи, принадлежащие компании;
  • настаивать на проведении проверки, проходящей незапланированно, ревизии, а также ознакомиться с их результатами и вносить необходимые корректировки в отчеты;
  • принимать участие во время приема и обработки предметов, за сохранность которых приходиться отвечать;
  • просить у начальника отстраниться работников, которые не позволяют в полной мере выполнять договор о МО или несут опасность вверенным ценностям.

Перечень прав должностного лица также должен быть отражен в официальных документах. При взаимном согласии каждой из сторон он может быть дополнительно расширен.

Документы материально ответственных лиц в организации

Назначение МОЛ на предприятие производится на основании ряда обязательных документов, заключаемых между сторонами.

Первоначально руководитель организации должен распорядиться об издании приказа о назначении материально ответственного сотрудника. В документе должна содержаться ссылка на соответствующий законодательный акт. Также отражаются персональные данные самого работника, которому будет переданы ценные вещи фирмы. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается каждой стороной.

Читайте так же:  Как писать отчет о прохождении практики

Далее между работником и нанимателем заключается договор о полной (частичной) МО, в котором должны быть прописаны основные права и обязанности стороны, несущей ответственность. Документ также составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Второй вариант практикуется при смене должности, получении дополнительных обязательств или в иных ситуациях.

Вся информация о заключенных договорах должна быть зарегистрирована в книге учета. Для этого указывается информация о:

  • дате подписания документов;
  • номере регистрации;
  • степени ответственности должностного лица;
  • ФИО работника;
  • в конце обязательно должна стоять подпись самого сотрудника.

Некоторые организации специально составляют должностную инструкцию, в которой фиксируются все основные требования к кандидату. Бумага должна быть составлена в двух экземплярах и подписан каждый стороной. Один экземпляр остается у руководителя компании и подшивается к личному делу МОЛ, а другой отдается сотруднику. Действующее законодательство позволяет организациям самостоятельно принимать решения относительно наличия инструкции.

В первый рабочий день человеку должны быть переданы все ценности, за которые он в дальнейшем будет отвечать. Сделать это необходимо с помощью акта приема-передачи. Этот документ имеет унифицированную форму, обязательную для использования всеми предприятия. В нем должны содержаться данные о:

Участие в инвентаризации материально ответственного лица

Перед началом проверки МОЛ должно написать расписку о том, что все ценные вещи были оприходованы, бумаги и акты переданы в бухгалтерию, а после членам комиссии. Во время проведения процедуры инвентаризации обязательно должно присутствовать лицо, которое отвечает за проверяемое имущество.

Проверка осуществляется специальной комиссией, состав которой утверждается самим руководителем предприятие. Для этого составляется специальный документ, в котором указываются данные всех лиц, проводящих инвентаризацию. В число проверяющих может быть включен любой сотрудник фирмы. При этом, не всегда МОЛ становится членом комиссии. Это связано с тем, что во время инвентаризации проверяется наличие всех ценностей, находящихся под учетом МОЛ. Если этот сотрудник будет включен в комиссию, то он сможет намеренно изменить данные, чтобы скрыть факт пропажи или порчи и не нести материальную ответственность. Это сделает саму проверку неэффективной. При этом, в действующем законодательстве нет никаких указаний, запрещающих ответственному лицу входить в состав инвентаризационной комиссии.

Если в ходе проверки была выявлена материальная недостача или найдено испорченное имущество фирмы, то человек, который нес ответственность за него, должен возместить ущерб. Первоначально работником составляется документ, в котором точно указывается причина недостачи или порчи имущества. После этого может быть произведено удержание всей суммы компенсации с заработной платы человека. При этом, вина МОЛ должна быть полностью доказана. Для этого достаточно наличия документа, в котором сотрудник полностью признает свою вину и соглашается оплатить ущерб.

Если работник отказывается добровольно возмещать причиненный вред, то определением степени виновности лица занимается специальная комиссия. С ее помощью проводится полное служебное расследование. По его результатам члены комиссии должны составить акт об отказе работника возмещать причиненный вред, а также дополнительный документ, в котором указывается степень виновности МОЛ. На основании этого документа руководитель самостоятельно принимает решение об объеме и способе взыскания денежных средств с подчиненного, после чего создает соответствующий приказ. На его основании будет удержана установленная сумма с заработной платы человека. Документ должен быть издан в течение 1 месяца с момента, когда стал известен точный размер причиненного ущерба.

Особенности составления должностной инструкции

МО возлагают на сотрудников, находящихся на разных должностях, поэтому инструкция прописывается для отдельного работника с учетом специфики самой работы. Действующее законодательство не предъявляет никаких требований к данному виду документов. В инструкции может содержать информацию о:

  • необходимых требования, таких как возраст, профессиональный стаж, образование, опыт и наличие подготовки;
  • законах, приказах и распоряжениях руководителя, на которые должен опираться сотрудник при выполнении работы;
  • форме и методах учета. Это позволит сотруднику лучше понимать, как правильно осуществлять свою деятельность;
  • правилах эксплуатации техники и иных агрегатов, вверенных человеку;
  • правилах безопасности;
  • плане действий, которые должен выполнить человек при угрозе потери или порчи переданного ему имущества;
  • перечне действий сотрудника, которые он должен выполнять при работе с ценным имуществом.

Также в инструкции могут быть указаны обязанности и ответственность сотрудника, а также его основные права. Бумага должна быть написана максимально подробно, чтобы у сотрудника не оставалось никаких вопросов и не возникало спорных ситуаций.

Инструктаж материально ответственных лиц

Инструктаж так же, как и инструкция, позволяет сотруднику точно понимать, что он должен делать. Его рекомендуется проводить регулярно. Периодичность устанавливается самим работодателем. Проведен инструктаж может быть, как в устной, так и письменной форме. Главная цель – донести до МОЛ всех изменений и нововведения, относящиеся непосредственно к его деятельности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если на предприятии возникла необходимость в работнике, которому можно будет передать материальные ценности фирмы, то первоначально с ним должен быть заключен соответствующий договор. Действующее законодательство позволяет в качестве материально ответственного лица нанимать нового сотрудника или наделять таким правом уже давно работающего в организации человека. МОЛ отвечает за сохранность вверенного имущества. В случае его порчи, работник должен полностью возместить ущерб фирме.

Материально ответственное лицо документы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here