Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ .

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Сменить фамилию в трудовой книжке со вкладышем как правильно

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ). Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака.

Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам.

В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше.

Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения. Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.

Смена фамилии в трудовой книжке.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий. На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ.
Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т.

Популярные вопросы Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.

Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

Трудовой договор Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему. Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ. В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение. О чем еще нужно знать? Смена подписи Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Читайте так же:  Платят ли инвалиды налог на недвижимость

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

  • Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
  • Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
  • Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
  • Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
  • Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Смена фамилии в трудовой книжке

После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года). Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки: Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника. Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Нормативно-правовые документы и акты
  • Основания для смены фамилии
  • Пошаговые инструкции
  • Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?
  • Как работодателю правильно и какую запись внести?
  • Заключение

В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.

Нормативно-правовые документы и акты В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п. 2.3 Инструкции № 69). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И.

Шкловец Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Читайте подробнее о Изменении фамилии в трудовой книжке по этой ссылке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона. Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

В случае смены сотрудницей фамилии, нужно ли запись о смене фамилии вносить во вкладыш трудовой книжки или запись о смене фамилии вносится только в трудовую книжку (вкладыш оформлен на старую фамилию)?

В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Обоснование:

В соответствии с п. 38 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

В соответствии с п. 26 Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Таким образом, в случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш трудовой книжки. Учитывая, что вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка, на первой странице вкладыша необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и внести новые данные.

Автор: Кочурова А.А.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки

Трудовая книжка имеет ограниченное количество листов для записей. При заполнении всех свободных страниц необходимо дальнейшие записи производить на вкладыше, вторая книжка не заводится. Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ. Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели. Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша.

Читайте так же:  Тех паспорт квартиры как получить в мфц

Оформление данных о документе и вшивание

Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки. При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш». Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа. В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом.

Вшивание вкладыша может производиться в любое удобное место:

  • в середину (на среднем развороте)>
  • между последней страницей книжки и обложкой.

После оформления делается запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче документа с указанием сведений о его серии и номере.

Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку

Начинают оформление с заполнения титульного листа. В него вносятся данные:

  • Сведения о владельце – фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Образование. Сведения указываются согласно предоставленному документу об образовании. Здесь возможно расхождение с основным титульным листом, поскольку информация об образовании указывается на момент открытия трудовой книжки первого места трудоустройства.
  • Дата заполнения, которой является день оформления.

Заверяется лист подписями владельца и лица, ответственного за ведение документа. Подпись кадрового работника заверяется печатью организации при ее наличии.

Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

Исправление ошибок, сделанных при заполнении

В случае выявления ошибки ничего нельзя замазывать, зачеркивать, вычеркивать отдельные буквы или цифры. Для разных типов ошибок предлагаются разные способы исправления.

Отсутствует часть данных

При поступлении работника с наличием вкладыша, который оформлен не полностью (отсутствуют данные о лице, открывшем документ, подпись не заверена печатью), необходимо обратиться в организацию, допустившую нарушения, для приведения данных в соответствие с законодательством.

Запись сделана не в том разделе

Ошибкой при заполнении книжек является перенос последующий данных в раздел «Сведения о награждениях» – информация о трудовых перемещениях может производиться только в разделе «Сведения о работе». При случайном заполнении другого раздела данную запись нужно оформить как недействительную, для чего строчка нумеруется и далее производится отмен по правилам, касающимся недействительных записей трудовых книжек.

При обнаружении ошибочных записей у вновь принятых работников необходимо направить сотрудника в организацию, допустившую ошибку, для внесения изменений. Если организация реорганизовалась, то данные вносит правопреемник. Только при ликвидации возможен вариант произведения поправок ответственным работником организации, принявшей на работу сотрудника с книжкой или вкладышем, заполненными с нарушением. Вариантом в таком случае может быть выдача дубликата.

Неверное заполнение титула вкладыша

Если при внесении записи во вкладыш ответственный работник выдавшей документ организации или ИП сделал ошибку на титульном листе, документ подлежит замене. Бланки строгой отчетности не выбрасываются. Их уничтожение сопровождает акт, для чего составляется документ с подписями лиц, членов специально созданной комиссии. В связи с вероятностью допущения описки или ошибки в книге учета титульный лист трудовой книжки необходимо заполнять после заполнения вкладыша.

Смена фамилии владельца вкладыша

Изменение данных фамилии заносится в обязательном порядке в трудовую книжку. Для этого производится перечеркивание одной прямой чертой предыдущей информации и записывается новая фамилия. На левой части первого разворота вносятся сведения о документе, на основании которого сделана корректная запись. Параллельно производится перенос записи из трудовой книжки во вкладыш в связи с изменением данных. При этом нет необходимости дублировать сведения о документе-основании.

Нужно ли во вкладыше писать основание изменения фамилии

Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму. К нему прилагаются документы:

  • метрика работника, ее копия;
  • новый паспорт, удостоверяющий личность работника, его копия;
  • свидетельство о заключении брака, его копия;
  • справка об изменении фамилия, выданное органом ЗАГСа или Федеральной миграционной службой, где производился обмен паспорта;
  • другие виды официальных бумаг.

Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов. Приказ издается на внесение поправок в анкетные данные работника. Он оформляется в соответствии с правилами кадрового делопроизводства.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

Некоторые работодатели соответственно своим локальным актам составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается факт смены фамилии работника на новую фамилию. В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке. Она необходима для правильного оформления документации, которая служит подтверждением трудовой деятельности работника.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше.

После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки. Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника.

Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения. Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов.

Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью.

Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

Иначе он может утратить действительность документов, служащих подтверждением его трудоустройства на каком-либо предприятии. За внесение поправок работодатель несет административную ответственность, поэтому сотрудники кадровой службы отвечают за правильное оформление всей документации относительно трудовой деятельности работников предприятия.

Голосование:

Смена фамилии в трудовой книжке работника

Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию? Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 38), установлено, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку (п.
26 упомянутых Правил, п.

Читайте так же:  Повторная подача документов на визу сша

Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки

Темы:

  • Трудовые книжки
  • Исправления в трудовой книжке
  • Учет трудовых книжек
  • Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью «фамилия изменена…» необходимо только в самой трудовой или во вкладыше тоже? Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

    Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую.

    Банк экспертных заключений

    Под ними начальник отдела кадров ставит подпись, записывает целиком фамилию, сокращенно имя и отчество. Его подпись скрепляется печатью предприятия. Образец внесения записи при изменении фамилии. Но содержание может быть составлено иначе, так как в каждом конкретном случае работодатель вправе сформулировать запись по своему усмотрению. Помимо трудовой книжки изменения заносятся в:

    • личное дело работника;
    • личную карточку, заполняемую на бланке с унифицированной формой Т-2;
    • личный счет, имеющий унифицированную форму – Т-54;
    • график отпусков;
    • табель учета рабочего времени;
    • бухгалтерские документы, включая платежные ведомости.

    Работник, ознакомившись с внесенными поправками, должен расписаться под ними, что подтверждает правильность заполнения.
    Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

    Нужно ли во вкладыше писать основание изменения фамилии

    Таким образом, в случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш трудовой книжки. Учитывая, что вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка, на первой странице вкладыша необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и внести новые данные.

    Автор: Кочурова А.А.ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией.

    Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?

    Сменить фамилию в трудовой книжке со вкладышем как правильно

    Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ. В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных. Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение. О чем еще нужно знать? Смена подписи Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

    Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.

    Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника.

    Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.

    Как можно исправить фамилию в трудовой книжке?

    Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки:

    1. под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).
    2. новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна)>
    3. на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи)>
    4. всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв)>
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции. Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № ___, выданного таким-то учреждением «___» 19__ или 20__ года»).

    Если сотрудница сменила фамилию нужно ли во вкладыше писать

    Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам.

    В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы.

    Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы.

    Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

    Важно Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

    Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?

    В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты (паспорт, свидетельство о заключении брака), ставится печать и подпись начальника.

    Сотрудник кадровой службы зачеркивает предыдущую фамилию и записывает новую, после чего заверяет данное действие своей подписью и проставляет дату.

    Полагаем, возможны два варианта.

    Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

      «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…» «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…» Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).

    Запись в трудовой о замене фамилии нужно писать и вкладыше

    Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

    Читайте так же:  Правая полоса предназначена для движения

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию?

    Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п.

    Пишется ли во вкладыше в трудовую фамилия изменена

    Каждая организация, выдавая вкладыш работнику, опирается на Правила, утверждённые на правительственном уровне от 16.04.2003 г. за № 225. Работодатель имеет право на следующие условия их выдачи:

    • Взимая соразмерную компенсацию, не превышающую стоимость бланка, на основании п.47.
    • Выдать безвозмездно, принимая расходы на приобретение под свою ответственность, в соответствии с п.п.44 и 48 Правил.

    Если ко времени внесения записи во вкладыш, бланки у продавцов продукции выросли в цене, работодатель имеет право взимать плату лишь равную той, которую оплатил при приобретении именно этого бланка. Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п.

    2.3 Инструкции № 69).

    работник обращается к директору организации с просьбой о внесении новых данных в его личные документы, подтверждающие его трудовые отношения с работодателем. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося. Образец: Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые.

    Пример: После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах: в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике; переоформляют документацию по лицевым счетам; обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

    Смена фамилии в трудовой книжке или во вкладыше

    Научилась в прошлом. Аля Красноярск #3[435321] 11 апреля 2014, 12:54 Не может быть чтобы места не было вообще.

    Справа, слева, внизу, сверху всё равно есть. Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию? Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п.

    38), установлено, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Инфо Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку (п.

    26 упомянутых Правил, п. Ответ: В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

    Изменение фамилии в трудовой книжке и вкладыше после замужества

    Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы.

    Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен.

    Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

    Важно На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

    Сменить фамилию в трудовой книжке со вкладышем как правильно

    В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.

    Внимание Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация.

    Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа. Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения.

    Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?

    Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.

    Изменение ФИО работника – это и изменение его персональных данных.

    Как внести изменение фамилии в трудовую книжку – забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции.

    Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию.

    Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных. Порядок занесения изменений в документы будет одинаковым для всех сотрудников независимо от пола, возраста и должности. Работник под подпись знакомится с документами работодателя, регламентирующими порядок обрабатывания персональных данных, а также о правах и обязанностях.

    Такими документами пользуется работодатель в случае, когда необходимо исправить фамилию, и иными документами, содержащими личную информацию.

    plbarber.ru

    В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

    Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке. Инфо В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы.

    Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен.

    Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:

    Нужно ли во вкладыше писать основание изменения фамилии

    В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

    Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке. Она необходима для правильного оформления документации, которая служит подтверждением трудовой деятельности работника.

    Важно По общепринятым правилам она должна храниться в бухгалтерии и кадровой службе предприятия.

    По ней бухгалтерия начисляет заработную плату, выдаваемую работнику в качестве оплаты за выполненный труд.

    После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки. Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации,

    Читайте так же:  Когда наступает совершеннолетие в корее

    Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?

    Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

    Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:

    1. паспорт Российской Федерации;
    2. свидетельство ИНН (если оформлено).
    3. удостоверение водителя;
    4. загранпаспорт;

    Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.

    Пишется ли во вкладыше в трудовую фамилия изменена

    Эти действия работник может попытаться квалифицировать как порча документа. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Поэтому подшивать и вносить запись о выдаче целесообразно только после заполнения вкладыша.

    Этот момент касается первичного его заполнения. После того как вкладыш благополучно подшит и первая запись внесена в него без ошибок, его заполнение продолжается по аналогии с заполнением трудовой, без каких-либо исключений. Он с трудовой книжкой является одним документом.

    Ну просто не все кадровики понимают, что нужно писать не размашистым почерком, некоторые стараются, а потом место другим не хватает!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля Ну, сделайте скрин, поглядим в натуральном виде.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… masha Важно Ну, сделайте скрин, поглядим в натуральном виде.

    Замена фамилии в трудовой книжке образец

    Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (заграничного паспорта, военного билета, водительских прав). Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию. В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты (паспорт, свидетельство о заключении брака), ставится печать и подпись начальника.

    Что нужно знать? Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения.

    Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

    Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

    Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

    Читайте подробнее о по этой ссылке.

    Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

    Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

    Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

    1. свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.
    2. паспорт;
    3. свидетельство о рождении;
    4. свидетельство о браке;
    5. свидетельство о расторжении брака;

    Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной , и Правил, утвержденных .

    Сменить фамилию в трудовой книжке со вкладышем как правильно

    Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах. Изменение ФИО работника – это и изменение его персональных данных.

    Как внести изменение фамилии в трудовую книжку – забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции. Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию. Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных.

    Порядок занесения изменений в документы будет одинаковым для всех сотрудников независимо от пола, возраста и должности. Работник под подпись знакомится с документами работодателя, регламентирующими порядок обрабатывания персональных данных, а также о правах и обязанностях. Такими документами пользуется работодатель в случае, когда необходимо исправить фамилию, и иными документами, содержащими личную информацию.

    Банк экспертных заключений

    В соответствии с п. 26 Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

    Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п.

    2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    Таким образом, в случае

    Бесплатная юридическая консультация онлайн

    Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.

    Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

    Консультации юристов можно получить следующими способами:

    1. выполнить звонок на горячую линию.
    2. воспользоваться службой онлайн-чата;
    3. составить форму обращения в службе обратной связи;

    Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах.

    Как произвести смену фамилии в трудовой или во вкладыше?

    Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

    Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И. Шкловец Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения.

    Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here